1) ¿Qué hace?
Permite la creación de políticas NIIF y relacionarlas con las diferentes cuentas incluidas en el plan de cuentas.
2) ¿En dónde está ubicada?
Para acceder a esta funcionalidad siga los siguientes pasos:
1- Abra el módulo "Contabilidad".
2- Seleccione el menú "NIIF".
3- Haga clic en la opción "Políticas".
Ilustración 1: "Ubicación políticas".
3) ¿Cómo se configura?
Una vez ingrese, el sistema abrirá una ventana, al lado derecho se encuentra la sección de políticas en donde estas se mostrarán una vez las halla agregado, al lado izquierdo de esta se encuentra la sección de "Procesos" en donde se hallan los procesos definidos, para agregar una política debe relacionar esta a un proceso, por lo cual primero debe crear un proceso nuevo, haga clic en el botón "Procesos" enmarcado en la siguiente ilustración.
Ilustración 2: "Ventana políticas y botón procesos".
El sistema abrirá una nueva ventana con el listado de los procesos y las opciones de gestión "Adicionar", "Modificar" y "Eliminar", en caso de adicionar o modificar el sistema le permitirá ingresar la descripción del proceso, luego haga clic en crear o modificar según el caso, ver la siguiente ilustración.
Ilustración 3: "Procesos".
Una vez tenga algún proceso creado, el sistema le permitirá la creación de políticas activando las opciones de gestión "Adicionar", "Modificar" y "Eliminar".
Ilustración 4: "Gestión políticas".
En caso de adicionar o modificar el sistema abrirá otra ventana, esta tiene dos pestañas, información de la política mostrada en la Ilustración 5, allí debe seleccionar el proceso al que la quiere relacionar, un identificador, título, el campo donde deberá escribir la política, fecha de vigencia y si esta activa o no.
Ilustración 5: "Información de la política".
Y la pestaña cuentas asociadas, aquí se seleccionan tantas cuentas como requiera relacionar a la política, así mismo puede manejar los adjuntos que tenga esta política haciendo clic en el botón, ver Adjuntar Archivos.
Ilustración 6: "Cuentas asociadas".
4) ¿En dónde tiene efecto?
Las políticas será visibles en todo el módulo de "NIIF" en donde se haga llamado o uso de las diferentes cuentas, para ver las políticas relacionadas ubique el botón de políticas y haga clic sobre este.
Ilustración 7: "Botón de políticas en un documento NIIF".
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