1) ¿Qué hace?
Permite la configuración de las amortizaciones en los activos de la organización.
2) ¿En dónde está ubicada?
Para acceder a esta funcionalidad siga los siguientes pasos:
1- Abrir el módulo "Contabilidad".
2- Ir al menú de "NIIF".
3- Seleccionar la opción de amortización requerida en la sección "Utilidades".
Ilustración 1: "Ubicación amortizaciones".
3) ¿Cómo se configura?
Para hacer uso de "Amortizaciones NIIF", primero deberá configurarlas, para ello primero diríjase a la opción "Configurar Amortizaciones", el sistema abrirá una nueva ventana como se muestra en la siguiente ilustración:
Ilustración 2: "Configurar amortizaciones".
Allí podrá visualizar las amortizaciones ya configuradas, en la parte superior están las opciones de imprimir, exportar y un filtro por rango de fechas; en la parte inferior se encuentran las opciones de gestión "Adicionar", "Modificar" y "Eliminar". En caso de eliminación, confirme la acción, en caso de adición o edición el sistema abrirá una nueva ventana como se muestra a continuación:
Ilustración 3: "Adicionar amortización".
En la parte superior se encuentra la cabecera de la amortización, allí se ingresan datos genéricos y de identificación de esta; estos son:
- Número: Identificador o código de la amortización.
- Fecha: Fecha de creación de la amortización (Modificable).
- Descripción: Breve descripción sobre el activo, alcance, etc que concierne a la amortización, para algo mas detallado use el campo observaciones.
- Documento: Descripción de algún documento asociado.
- Tipo de comprobante: Tipo de documento a generar una vez se ejecuten las amortizaciones; deben haber tipos de documentos configurados para NIIF, para la configuración de documentos vea Tipo de documento (Contable) y Movimiento NIIF.
- Tercero: Tercero asociado a la amortización.
- Concepto: Concepto asociado a la amortización.
- Observaciones: Campo disponible para hacer observaciones o anotaciones sobre la amortización, este se ubica en la parte inferior de la ventana.
- Cuenta a diferir, aquí debe seleccionar una cuenta que haya sido agregada previamente al plan de cuentas NIIF, vea Plan de cuentas NIIF.
- Cuenta de movimiento, aquí debe seleccionar una cuenta que haya sido agregada previamente al plan de cuentas NIIF, esto en caso de tener marcado el check "Único centro de costo", de caso contrario y marcar "Múltiples centros de costo" se activa la sección ubicada en el centro derecha de la ventana; ver Ilustración 4, en esta sección se permite la distribución por centros de costo.
Ilustración 4: "Distribución por centro de costo".
Para hacer uso de la distribución por centro de costo, debe tener en cuenta:
1. Puede repetir "C.Costo" y "Cuenta", pero no la combinación de estos, es decir, Si agrega en centro de costo A con la cuenta 1 y centro de coso B con la cuenta 2, también puede agregar centro de costo A con la cuenta 2 y centro de costo B con la cuenta 1 pero no puede repetir estas combinaciones.
2. La suma total de porcentajes debe ser de 100 exacto ni más ni menos.
Una vez haya configurado la cabecera podrá configurar el detalle, es decir, lo que tiene que ver con los valores a amortizar, los campos que debe diligenciar son:
- Valor: El valor original que se va a depreciar.
- Valor residual: El valor "sobrante", lo mínimo a lo que se depreciará el valor original.
- Valor amortizar: Este campo es llenado por el sistema, es cuanto se va a depreciar el valor original.
- Calcular a partir de: Se debe elegir una de las dos opciones y el sistema generará la información de la otra.
- Meses: Cuantos meses tardará la amortización, en caso de ingresar la cantidad de meses el sistema calculará el valor mensual.
- Valor mensual: Que cantidad se depreciará mes a mes, en caso de ingresar el valor el sistema calculará cuantos meses tardará.
- Periodo inicial a amortizar: Fecha desde la cual se calcularán las amortizaciones.
- Generar valores mensuales: Una vez haya diligenciado los campos anteriores deberá hacer clic en este botón, el sistema generará los valores mensuales y los podrá visualizar al lado izquierdo de los campos
- Amortizaciones: Una vez genere los valores mensuales el sistema le permite hacer gestión de estas (Adicionar, Modificar y Eliminar), es decir, se podrá cambiar el valor de un mes, eliminar un mes intermedio y agregar uno diferente, siempre y cuando:
1- El valor total siga siendo igual al "Valor Amortizar".
2- La cantidad total de meses siga siendo igual a la configurada
Ilustración 5: "Amortizaciones".
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