1) ¿Qué hace?
Esta funcionalidad permite la gestión, (Adición, modificación y eliminación) del plan de cuentas que será utilizado en "NIIF".
2) ¿En dónde está ubicada?
Para acceder a esta funcionalidad debe seguir los siguientes pasos:
1- Abrir el módulo de "Contabilidad".
2- Ir al menú de "NIIF".
3- En la sección "Configuración" elegir "Plan de cuentas".
Ilustración 1: "Ubicación plan de cuentas NIIF".
3) ¿Cómo se configura?
Una vez haya accedido al plan de cuentas, el sistema mostrará la ventana de la Ilustración 2, en la parte superior se cuenta con las siguientes opciones.
1- Imprimir.
2- buscar.
3- Convertir a cuenta mayor.
4- Políticas asociadas a la cuenta .
En la parte inferior cuentas con las opciones de gestión "Adicionar", "Modificar" y "Eliminar".
Ilustración 2: "Plan de cuentas NIIF".
En caso de adicionar o modificar, el sistema presentará la ventana de la Ilustración 3, según se el caso, allí se podrán diligenciar los diferentes campos con la información de la cuenta, estos son:
1- Cuenta mayor a la que pertenece, campo obligatorio en caso de ser de tipo "Movimiento".
2- Código de la cuenta.
3- Descripción de la cuenta.
4- Tipo de cuenta, mayor o de movimiento.
5- naturaleza de la cuenta, débito o crédito.
6- Al hacer un movimiento... (Allí podrá seleccionar los campos que quiera se soliciten al hacer uso de esa cuenta).
6.1- Solicitar tercero.
6.2- Solicitar base de retención.
6.3- Solicitar centro de costo.
6.4- Solicitar concepto.
7- Observación / Comentario sobre la cuenta.
Ilustración 3: "Nueva cuenta NIIF".
En caso tal de tener un plan de cuentas creado previo a "NIIF", se podrá importar este plan, para esto siga los siguientes pasos:
1- Abrir el módulo de "Contabilidad" e ir al menú de "NIIF".
2- En la sección "Configuración" elegir "Copiar desde PUC".
Ilustración 4: "Ubicación copiar desde PUC".
Una vez acceda a la funcionalidad, el sistema abrirá la ventana mostrada en la Ilustración 5, allí se mostrará el plan de cuentas definido previo a "NIIF", allí deberá seleccionar las cuentas que desea copiar, así mismo tiene la opción de marcar la casilla "Homologar las cuentas", que de manera automática homologará las cuentas del plan local (previo a NIIF) con las nuevas cuentas en NIIF, ver Homologación de cuentas, después haga clic en "Copiar".
NOTA: En caso de no copiar todo el plan de cuentas tenga presente que para una cuenta de movimiento debe haber seleccionado la cuenta mayor a la que pertenece.
Ilustración 5: "Copiar desde PUC".
4) ¿En dónde tiene efecto?
El plan de cuentas en "NIIF", tiene efecto en la funcionalidad general de esta, las cuentas que aquí se crean serán las usadas para la creación de políticas, revelaciones, así como las usadas para los movimientos NIIF.
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