1)        ¿ Qué hace?                                                                


Permite la gestión de obsequios en la facturación del sistema Oceanic.                 



2)        ¿ En dónde está ubicada?


Esta funcionalidad esta incluida en la Configuración inventarios/POS:


1-        Desde "Inventarios".

2-        Ir a "Administración".

3-        Seleccionar "Configuración Inventarios".


1-        Desde "POS".

2-        Ir a "Administración".

3-        Seleccionar "Configuración POS" en la sección "Configuraciones".


Ilustración 1: "Configuración de Inventario/POS".



3)        ¿ Cómo se configura?


Una vez ingrese a la configuración de Inventarios/POS, ubíquese en la pestaña "Obsequios".


Ilustración 2: "Pestaña obsequios".



Los campos para configurar el manejo de obsequios son:


1- Activo: Activa o inactiva la funcionalidad de obsequios.

2- Bodegas a las que aplica: Aquí deberá seleccionar las bodegas que pueden hacer uso de la funcionalidad.

3- Tipo de documento para la salida de obsequios, es decir, el documento en el cual se registrarán los obsequios y embalajes, este debe ser un documento de salida y que tome el costo promedio de los productos. NO puede ser Factura de venta, Nota crédito o Traslado.

4- Tipos de documentos para registrar obsequios, es decir, los documentos desde los cuales se hará la venta y el registro de obsequios al cliente. Estos deben ser diferentes al registrado para la salida de obsequios, además deben pedir especificar caja (pago con F8).

5- Seleccionar producto para obsequios: Aquí deberá seleccionar los productos hábiles para registrar como obsequios, estos NO pueden ser el producto para domicilio, ni componente AIU.

6- Seleccionar producto para embalaje: Aquí deberá seleccionar los productos hábiles para registrar como obsequios-embalajes, estos NO pueden ser el producto para domicilio, ni componente AIU.

7- Texto al imprimir productos de obsequio, es decir, al imprimir la factura de venta, si se le registraron productos de obsequio se imprimirá al final de la factura (Impresión POS) el mensaje acá ingresado, en caso de no registrar productos de obsequio, o solo registrar productos de embalaje es mensaje NO se imprimirá.



4)        ¿ En dónde tiene efecto?


Una vez configure y active el manejo de obsequios, en los documentos seleccionados para registrarlos aparecerá el botón de obsequios.


Ilustración 3: "Botón de obsequios".



Al hacer clic en este botón, el sistema abrirá una nueva ventana en la cual podrá registrar los obsequios y embalajes, ya sea por el código de barras o buscándolos, los productos que se ingresen serán registrado en un documento nuevo del tipo registrado para la salida de estos.


NOTAS:


- El sistema SOLO permite registrar productos que estén en las listas de obsequios y embalajes.

- Si se elimina o anula la factura, se eliminará el documento donde se registraron los obsequios.

- El mensaje de impresión solo será visible si se registraron productos obsequio y si la factura esta paga.

- Si se elimina el documento de salida de obsequios, el sistema NO permitirá el registro de obsequios desde la factura origen.


Ilustración 4: "Registro de obsequios".


Nota: Si un producto obsequio tiene serial al registrar el producto en obsequios y embalaje manda el cuadro para ingresar el serial del prodcuto y darlse salida a ese serial.



Después de ingresar el serial el producto se agrega a la pantalla y se le da salida en el documento de salida ver funcionalidad de seriales en seriales de productos


Nota: si el producto obsequio requiere serial, no puede registrar el item si no se indica un serial correcto (que exista, con existencia, asociado al mismo producto que  se mueva en la misma bodega)


5)        Contenido relacionado


Configuración de Inventarios/POS