1)        ¿ Qué hace?

Permite la gestión de seriales para los productos que han sido configurados para la funcionalidad en la captura de documentos de inventario.


2)        ¿ En dónde está ubicada?

La funcionalidad está disponible en el sistema "Comercial", una vez realizadas las configuraciones correspondientes, en la siguiente ruta: (Ver Ilustración 1)


       1-Menú "Movimiento"

       2- Módulo "Movimiento"

       3- Sección "Movimiento"

       4- Seleccionar un documento de inventario

       5- Agregar producto.

       6- Botón "Seriales"



Ilustración 1 - "Ubicación registro de seriales"



3)        ¿ Cómo se configura?


En primer lugar, se debe indicar que el producto maneja seriales para que el sistema los solicite cuando éste se adiciona a un documento de inventario.(Ver Ilustración 2)

  1. Ir a Módulo "Tablas"
  2. Sección "Tablas"
  3. Opción "Productos"
  4. Seleccionar un producto y dar clic en el botón "Modificar"
  5. En la pestaña "Inventario", sección "Al crear movimiento", marcar casilla "Solicitar serial".


Ilustración 2: "Casilla Solicitar serial"



Una vez realizada la configuración anterior, y haber dado clic en el botón "Seriales", se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:


Ilustración 3: "Registrar seriales"


La ventana cuenta con las siguientes opciones:


  1. Adicionar seriales: Al ingresar un serial y dar clic en el botón "Adicionar", éste se listará en la ventana.
  2. Adicionar seriales masivamente: Permite adicionar un grupo de seriales simultáneamente. Al dar clic en el botón, el sistema despliega una ventana solicitando el valor inicial para crear los seriales y luego el número de seriales a crear. Los seriales creados se muestran en la lista.
  3. Eliminar seriales: Elimina de la lista el serial seleccionado.



El sistema también permite controlar si se desea reutilizar un serial  existente, que ya ha sido dado de baja, para un producto diferente a través de la casilla de verificación "Mover el serial por un único producto" ubicado en la siguiente ruta: (Ver Ilustración 4)


  1. Sistema "Comercial"
  2. Módulo "Administración"
  3. Sección "Configuración de inventarios"
  4. En la ventana "Configuración general Comercial/POS", pestaña "General"
  5. Sección "Varios"


Ilustración 4: "Configuración  inventarios"


Finalmente, el sistema permite consultar un serial para ver sus movimientos en un periodo de tiempo, a través de la opción "Trazabilidad Seriales", ubicado en la siguiente ruta: (Ver Ilustración 5)


  1. Sistema "Comercial"
  2. Módulo "Movimiento"
  3. Sección "Listar Movimiento"


Ilustración 5: "Trazabilidad seriales"

El informe muestra la siguiente información sobre el serial consultado:





NOTAS:
1- El sistema solo permite una existencia por combinación Producto-Serial, es decir, solo puede ingresar cantidad 1 de un producto X con el serial Y, solo uno con serial Z, etc. En otras palabras solo puede tener cantidad 0 y cantidad 1, ninguna cifra diferente.

2- El sistema permite hacer salida de un serial SI y SOLO SI a este le fue hecho una entrada primero, es decir, si su cantidad es 1.

3- El sistema NO permite eliminar una entrada a un serial si ya le fue hecho una salida a este, es decir, si su cantidad es 0.

4- El sistema NO permite eliminar una salida a un serial si a esta se le ha hecho una devolución (Nota crédito) u otra entrada, es decir, si su cantidad es 1.

5- El sistema SOLO  permite ingresar o dar salida a un serial por segunda vez si su cantidad es correcta, es decir, si su cantidad es 0 para hacer una nueva entrada o si su cantidad es 1 para hacer una nueva salida.



Ilustración 6: "Advertencias del sistema".


4)        ¿ En dónde tiene efecto?

En el sistema "Comercial" para asociar Números únicos a unidades de producto del inventario facilitando la trazabilidad.