1) ¿ Qué hace?
Permite crear, modificar y eliminar un color, talla y/o unidad de medida para poder asociarlos a un producto registrado en el sistema, estos son usados para diferentes informes y reportes del sistema.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:
- Ingresar al módulo "Comercial".
- Ir a la sección "Tablas".
- Dar clic en "Productos".
- El sistema le brinda una ventana con todos los productos registrados en el sistema.
- En la parte superior de la ventana se puede observar los botones de: Color, talla y unidad de medida.
Ilustración 1: "Configuración de Características".
3) ¿ Cómo se configura?
El sistema brinda las mismas acciones para administrar ya sea el color, la talla o la unidad de medida que tendrá los productos. Por lo tanto el sistema arrojará la misma ventana según la opción que el usuario escoja, en este caso se escogerá la opción: Configurar Colores para explicar las opciones que tiene esta funcionalidad.
NOTA: Se debe tener en cuenta que las ventanas de configuración de Tallas, Unidades de medida y colores cuentan con las mismas opciones y campos.A modo de ejemplo, se toma la ventana "Manejo de Colores" que se muestra en la siguiente ilustración:
Ilustración 2: "Administrar colores".
Después de dar clic en el botón “Configurar Colores”, el sistema arroja una ventana para crear, modificar y/o eliminar colores. (Ver Ilustración 2 – “Administrar Colores”).
Al dar clic en las opciones “Adicionar” ó “Modificar”, el sistema despliega una ventana como la que se muestra en la Ilustración 3, con los campos Código y Descripción, los cuales son obligatorios; el sistema no permite registrar campos vacíos y en caso tal de que el usuario coloque un código existente, el sistema lo restringe.
Ilustración 3: "Campos de Adicionar y Modificar".
La diferencia entre la opción adicionar de 'Unidades de medida' para agregar unidad cantidad Dian como se muestra en la siguiente imagen.
Para la opción “Eliminar”, el sistema solo restringe la eliminación de un color, cuando algún producto tiene asociado el color a eliminar, en cuyo caso, se despliega el siguiente mensaje:
Ilustración 4: "Mensaje Eliminar Color - Producto".
Si no existe una asociación entre el color a eliminar y un producto, el sistema elimina inmediatamente el color seleccionado.
4) ¿ En dónde tiene efecto?
Para conocer o realizar, la asociación de los colores, tallas y unidad de medida registrados, a un producto, se debe ir a la siguiente ruta:
- Ir a "Tablas".
- Ingresar "Productos".
- Seleccionar un producto cualquiera.
- Dar clic en "Modificar" o "Adicionar".
En la cabecera se encuentra la opción para "Unidad de medida" y en la pestaña "Otros" en la parte inferior de la ventana, se podrá configurar a ese producto, el color y la talla.
Ilustración 5: "Asociar Color, Talla y Unidad de medida a un Producto".
Como se observa en la ilustración anterior, el sistema brinda algunas facilidades para asociar el color, talla y unidad de medida a un producto, estas ayudas son:
- Botón Buscar: Sirve para buscar todos los ítems que tiene registrado en el sistema, ya sea color, talla o tipo de inventario. El sistema presenta la siguiente ventana para realizar búsqueda de ítems.
- Se puede buscar por código, descripción del ítem o si se desea el sistema presenta todos los ítems registrados para que se busque manualmente.
- La otra opción que brinda el sistema para ingresar el color o talla al producto es con la función de autocompletar, lo que significa que se va ingresando el nombre del ítem y el sistema lo autocompleta para mayor facilidad.
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