1) ¿ Qué hace?
Permite gestionar la información básica del empleado: Datos básicos, fechas, fondos, contrato y estado.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Una vez se ha ingresado al menú Empleados, se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:
Ilustración 1: "Ubicación Información básica empleado "
La información básica del empleado se encuentra agrupada en pestañas (Encerradas en Rojo, ver Ilustración 1), en la parte superior de la ventana, a saber: Datos básicos, Fechas, Financiera, Otros y Fondos.
3) ¿ Cómo se configura?
Las pestañas permiten navegar por la información básica del empleado agrupada así:
- Pestaña datos básicos: Contiene los campos con los datos básicos de el empleado (Ver Ilustración 2).
Ilustración 2: "Pestaña datos básicos".
Los datos básicos del empleado son:
-Código o número de contrato, identificador único del empleado.
-Tipo de documento de identificación
-Número de documento.
-Nombre: Nombres y apellidos.
-Dirección.
-Teléfono.
-Teléfono 2.
-E-mail.
-Ciudad: Donde labora, Residencia, Expedición documento, Nacimiento.
-Estado civil.
-Sexo.
-Grupo sanguíneo.
-RH.
- Pestaña fechas: Permite registrar las siguientes fechas (Ver Ilustración 3)
-Nacimiento.
- Ingreso.
- Ingreso PILA.
-Vencimiento de contrato.
-Últimas vacaciones.
-Últimas cesantías.
-Últimos intereses.
-Última visita domiciliaria.
Ilustración 3: "Pestaña fechas".
Pestaña Financiera: Permite registrar la siguiente información financiera del empleado (Ver Ilustración 4):
Ilustración 4: "Pestaña financiera".
-Tipo de contrato.
-Tipo de nómina: (Ver Tipos de nómina para más información).
-Centro de costo
-Concepto (Ver Conceptos de nómina para más información).
-Cargo
-Información del cargo.
-Información de cuenta bancaria
-Forma de pago.
-Salario básico: El Botón "Manejo de salarios", permite registrar un salario y su fecha correspondiente mediante la ventana mostrada en la Ilustración 5. O si se marca la opción " El empleado posee salario mínimo se le inserta el salario mínimo configurado en tablas -> tablas de nomina -> Valores de ley.
Ilustración 5: "Manejo de salarios de empleados"
-Excluido del aporte de fondo de solidaridad: Indica si el empleado está excluido o no del aporte de fondo de solidaridad. Es decir, si el total de devengados, por conceptos marcados para sumar a la base del aporte de fondo de solidaridad (Ver Conceptos de nómina>Pestaña "Otros"), supera la suma establecida por la ley (Se configura por Módulo "Tablas" > Sección "Tablas de Nómina" > Opción "Tabla Fondo de solidaridad"), se deduce dicho aporte de la nómina solo si la casilla de verificación está marcada, de lo contrario, no se deduce.
-Modo calculo retención en la fuente: Permite seleccionar entre "según articulo 383 (procedimiento 1) y "Según articulo 386 (Procedimiento 2)".
- Pestaña Fondos: Permite registrar información sobre las afiliaciones a fondos del empleado: (Ver Ilustración 6)
-Fondo de cesantías.
-Fondo de pensiones.
-Fondo de salud EPS
-Porcentaje ARL.
-Activo para liquidación de nómina: Al seleccionar esta opción el empleado se incluirá en la liquidación de nómina, de lo contrario no
-Sabádo hábil: Indica si la persona labora los sábados.Que tiene efecto al liquidar vacaciones determinando la cantidad de días.
-Posee salario integral: Determinar si el salario del empleado es integral.
- Es por prestación de servicios / honorarios (No se tiene en cuenta PILA): Define si el salario aplica con prestación de servicios o honorarios.
-Tipo de cotizante: Define el tipo de cotizante.
-Subtipo de cotizante: Define el subtipo de cotizante.
-Centro de trabajo al que está asociado el empleado en PILA.
-Es extranjero: Si es extrajenro.
-Es residente en el exterior: Si vive en el otro país.
-Con contrato inferior a un mes los días se reportan en las novedades: Activa cuando un contrato tiene ese limite de tiempo.
-Cotizante exonerado de pago de salud y parafiscales (ley 1607 de 2012): Activa esta opción cuando cumple ese requerimiento.
Ilustración 6: "Pestaña fondos".
- Pestaña Retirado/Notas: Permite registrar si el empleado se ha retirado de la nómina, causas y notas sobre el retiro. (Ver Ilustración 7)
Ilustración 7: "Pestaña otros".
- Pestaña Otros: Contiene las siguientes opciones de la siguiente imagen.
-Regimen cesantías: Permite seleccionar entre régimen anualizado, régimen retroactivo, no liquidar.
-Definir pagos por: Permite añadir los valores para el calculo de la retención en la fuente según el articulo 383, donde los valores con el signo (+) suman para la base y los valores con el signo (-) restan para la base.
-Información del pensionado:
-Tipo de pensión: Selecciona el tipo de la pensión.
-Tipo de pensionado: Selecciona el tipo de pensionado.
-Pensión compartida: Si la pensión es compartida.
-Pensionado cuyo pago se sitúa en el exterior: Si el pago se hace en el exterior.
-Causante: Escoge un causante de la pensión.