1) ¿ Qué hace?
Permite gestionar la información adicional del empleado que comprende información sobre Familia, Estudios y Experiencia Laboral.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Una vez se ha ingresado al menú Empleados, se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:
Ilustración 1: "Ubicación Información Adicional"
El Sistema permite registrar información adicional sobre el empleado mediante los botones "Familia", "Estudios" y "Exp. Laboral" (Encerrados en rojo, ver Ilustración 1)
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez se ingrese a cualquiera de los botones encerrados en rojo, se desplegará una ventana como laque se muestra a continuación:
Ilustración 2: "Información adicional Empleado"
En la parte superior de la nueva ventana se cuenta con el botón para exportar (A formatos excel, word ó texto plano), en la parte central se muestra el listado de registros de información adicional existentes para el empleado con los campos correspondientes y en la parte inferior se encuentran los siguientes botones para gestionar la información adicional:
- Adicionar: Permite agregar Información adicional sobre el empleado: Familiar, Estudios o experiencia Laboral. Se desplegará un formulario diferente para registrar cada tipo de información.
- Eliminar: Permite eliminar un elemento de la lista de información adicional sobre el empleado. Sólo basta con dar click sobre el registro a borrar y luego en el botón "Eliminar". El sistema solicitará confirmación antes de realizar la operación.
- Modificar: Permite realizar cambios a un elemento de la lista de información adicional sobre el empleado. Se debe dar click sobre el elemento a modificar y luego en el botón "Modificar". El sistema desplegará una nueva ventana con el formulario para modificar la información. Finalmente, se deberá dar click en el botón "Modificar" para guardar los cambios.
Los datos a diligenciar en el formulario que se despliega al agregar o modificar la información dependerá del tipo de registro:
- Familia: Despliega un formulario con la siguiente información (Ver Ilustración 3):
- Empleado: Campo informativo, el sistema muestra el empleado al cual se le esta gestionando la hoja de vida.
- Parentesco: Aquí se deberá seleccionar el parentesco entre el empleado y el familiar a registrar (hijo, madre, etc).
- Nombre del familiar.
- Sexo del familiar.
- Fecha de nacimiento.
- Fecha de aniversario.
- Dirección.
- Teléfono personal.
- Teléfono del trabajo.
- Número móvil.
- Ciudad.
- Adjuntos
Ilustración 3: "Información Familiar".
- Estudios: Despliega un formulario con la siguiente información (Ver Ilustración 4):
- Empleado: Campo informativo, el sistema muestra el empleado al cual se le esta gestionando la hoja de vida.
- Tipo de grado: Primaria, diplomado, etc.
- Título obtenido.
- Duración.
- Medida: Días, meses, semestres, años, etc.
- Fecha de finalización.
- Institución que otorgo el título.
- País.
- Ciudad.
- Patrocinado por la empresa.
- Adjuntos
- Observaciones.
Ilustración 4: "Información sobre Estudios".
- Experiencia Laboral: Despliega un formulario con la siguiente información (Ver Ilustración 5):
- Empleado: Campo informativo, el sistema muestra el empleado al cual se le esta gestionando la hoja de vida.
- Cargo que ocupó.
- Fechas de inicio y fin de ejecución del cargo.
- Empresa donde laboró.
- Jefe inmediato.
- País.
- Ciudad.
- Teléfono.
- Dirección.
- Contacto.
- Adjuntos.
- Observaciones.
Ilustración 5: "Experiencia Laboral".