1) ¿ Qué hace?
Proporciona la gestión de los empleados en el Sistema de Gestión de Nómina.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:
1- Ingresar al módulo "Nómina".
2- Ir al menú "Tablas".
3- Seleccionar la opción de "Empleados".
Ilustración 1: "Ubicación de empleados".
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez ingrese, el sistema despliega la pantalla "Manejo de empleados",compuesta por (Ver Ilustración 2):
Ilustración 2: "Manejo de Empleados"
1- Barra de herramientas: Tiene las siguientes opciones.
- Búsqueda de empleados: Busca por código, cedula o descripción. Permite incluir retirados.
Cuando se cargan los empleados según la búsqueda, haciendo doble clic sobre el empleado, lo busca en la ventana de la ilustración dos para la gestión de ese empleado seleccionado.
Definir conceptos fijos del empleado: Gestiona los conceptos para el empleado seleccionado en la lista. Ver Opciones adicionales de Gestión
Definir el sueldo del empleado: Gestiona los sueldos del empleado seleccionado. Ver Opciones adicionales de Gestión
Captura de huella dactilar del empleado: Permite la captura de la huella dactilar del empleado seleccionado. Requiere lector de huella.
Composición familiar del empleado: Permite añadir familiares al empleado seleccionado. Ver Información adicional.
Estudios realizados por el empleado: Permite añadir los estudios realizados por el empleado seleccionado. Información adicional.
Experiencia laboral del empleado: Permite añadir la experiencia laboral del empleado seleccionado. Información adicional.
Listar empleados: Lista los empleados según los filtros dados. Ver Gestión de empleados
Listar hoja de seguimiento del empleado: Muestra el seguimiento del empleado seleccionado. Ver Opciones adicionales de Gestión
Importar empleados: Importa los empleados desde un formato configurado. Ver Opciones adicionales de Gestión
Exportar empleados: Importa los empleados a diferentes tipos de formato. Ver Opciones adicionales de Gestión
Recodificar empleado: Cambia el código del empleado en general. Ver Opciones adicionales de Gestión
Copiar datos de un empleado a otros: Copia datos seleccionados de un empleado a otros. Ver Opciones adicionales de Gestión
2- Selección de tipo de nominas: Filtro para mostrar empleados según su tipo de nomina.
3- Selección de centro de costos: Filtro para mostrar empleados según el centro de costo relacionado a los empleados.
4- Selección de tipo de contratos: Filtro para mostrar empleados según su tipo de contrato. En la parte inferior de este se puede seleccionar si mostrar o no los empleados retirados.
5- Gestión de usuarios: Permite añadir, eliminar, modificar los usuarios. Ver Gestión de empleados
6- Datos del empleado: Muestra datos del empleado; como fecha de ingreso, cargo, tipo de nomina, centro de costo y la foto.
7- Filtrar: Filtra la lista por descripción, cedula.
4) ¿ En dónde tiene efecto?
El manejo de empleados es parte vital en el funcionamiento de TODO el módulo de nómina, se recomienda cuidado al manipular esta información ya que su uso indebido puede acarrear problemas en el correcto funcionamiento del sistema.
5) Contenido relacionado
Distribución de conceptos por centros de costo