1) ¿ Qué hace?
Permite crear, modificar y eliminar el tipo de nómina para poder asociarlos a un empleado.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:
1- Ingresar al Sistema de Gestión de Nómina.
2- Ir al menú Tablas.
3- Seleccionar la opción de Tipos de nómina.
Ilustración 1: "Ubicación de tipo de nómina".
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez ingrese, el sistema despliega la siguiente pantalla mostrando los tipos de nomina configurados previamente y botones para la gestión los tipos de nomina:
Esta ventana esta separada en diferentes secciones, estas están numeradas en la ilustración anterior y contienen las siguientes opciones:
1- Gestión: Contiene las opciones básicas de la gestión de tipos de nómina:
- Adicionar: Permite crear un nuevo tipo de nómina, en la siguiente captura.
En la captura se ingresa lo siguiente:
-Código
-Descripción: Nombre del tipo de nomina
-Número de periodos al mes: Cuantas veces se va a liquidar la nomina la mes.
-Parámetros especiales: Si es para jornales, labor reporta en horas, para pensionados, liquidar cesantías.
-Parámetros de contabilidad: Aquí se configura a que documento contable se va lo respectivo de pagos de nomina, provisiones, cargos del patrono.
-Liquida cesantías: Permite seleccionar si al momento de hacer la liquidación de cesantías se le generarán a los empleados de este tipo de nómina.
Ilustración 3: "Concepto Jornal en el registro de control".
3- Interface a contabilidad de los pagos de nómina: Permite definir a que tipo de documento contable y con que concepto se hará la interface de los pagos de nómina hechos a los empleados pertenecientes a este tipo.
4- Interface a contabilidad de las provisiones de prestaciones sociales: Permite definir a que tipo de documento contable y con que concepto se hará la interface de los pagos de prestaciones sociales (por ejemplos Primas) hechos a los empleados pertenecientes a este tipo.
5- Interface a contabilidad de los cargos del patrono: Permite definir a que tipo de documento contable se hará la interface de los pagos de salud, pensión, parafiscales, hechos a los empleados pertenecientes a este tipo.
6- Cuenta por pagar a causar para los pagos de nómina: Permite definir a que cuenta contable se hará el movimiento de los pagos de nómina hechos a los empleados pertenecientes a este tipo, así como la opción de elegir un NIT al cual se le hará dicho movimiento, si lo deja en blanco se genera una cuenta por pagar por cada empleado - cheque.
7-Concepto de prima: Despliega un cuadro para seleccionar el concepto de prima.
- Eliminar: Permite eliminar un tipo de nómina.
- Modificar: Permite modificar un tipo de nómina.
- Imprimir: Genera un listado de los tipos de nómina existentes.
- Buscar: Busca algún tipo de nomina por código o descripción
4) ¿ En dónde tiene efecto?
El manejo de tipos de nómina es parte vital en la liquidación de nómina, cesantías, así como de la interfaz con el módulo contable, se recomienda cuidado al manipular esta información ya que su uso indebido puede acarrear problemas en el correcto funcionamiento del sistema.
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