1) ¿Qué hace?
Definir las Rutas a cada vendedor asignándole a cada uno los pedidos que fueron creados desde el Aplicativo Web “Oceanic Sky” y/o tareas de Cobro (cartera del cliente). Cada ruta contiene una colección de pedidos y/o clientes a cobrar con una jornada definida, el cliente que esta asociado a cada pedido, el vendedor que se encargará de entregar los pedidos en la ruta que se esta estableciendo, y el lugar donde será entregado cada pedido o donde se debe realizar el cobro.
2) ¿En dónde está ubicada?
Esta funcionalidad solo se encuentra en el Modulo de Inventarios y se puede acceder a ella, a través del Botón “Definir Rutas”, que se encuentra ubicada en la parte superior de la pantalla.
Ilustración 1: "Ubicación rutas".
3) ¿Cómo se configura?
En primer lugar, se hace la búsqueda de los pedidos para definir cada ruta y se hace a través de los siguientes pasos:
- Configurar la opción “Tipo de Documentos pedidos”; se debe escoger el ítem “PE - Pedidos”.
- Configurar las rutas que quiere definir para entregas de pedidos y/o cobros de cartera.
- Definir la fecha y la jornada, en que se realizará la ruta (estos datos que se ingresen allí, sirven para realizar la búsqueda de los pedidos que se definieron con esos datos[Fecha del Pedido y Jornada])
- Dar clic en el botón “Mostrar”, para que el sistema haga la búsqueda.
Ilustración 2: "Definir rutas".
El sistema realizará la búsqueda con los datos ingresados y como resultado, habilitará las pestañas que tienen como nombre: “”Rutas por Vendedor” y “Rutas por Cliente”.
- RUTA POR VENDEDOR:
Definir un vendedor que realizará una ruta, es una condición que presenta el sistema, por cada vendedor solo se debe asignar una ruta.
Ilustración 3: "Rutas por vendedores".
En el momento que se da clic en una caja, aparecerá un chulo (check) verde, lo que significa que el vendedor “X”, tendrá la ruta asignada “Y”, por Ejemplo en la Ilustración 3, podemos notar que el vendedor “Almería Convenio” tiene asignada la ruta “Cartago”.
- RUTA POR CLIENTE:
Después de definir las rutas de los vendedores, se procede a definir los pedidos y/o cobros de cartera que tendrá asociado una ruta, es decir, que cada ruta puede estar compuesta de pedidos y cobros de cartera (Clientes).
La diferencias entre un pedido y la cartera del cliente en el momento que se le asignarán una ruta se presentan en las columnas “# (Número)” y “Cliente”. La columna “#” es para identificar un pedido (no es la cartera del cliente), esto es porque esta definido el número del pedido, en cambio la cartera del cliente aparece con el Nit o cédula del cliente. La otra diferencia se identifica en la columna “cliente”, cuando es un pedido aparece nada mas el nombre del cliente, en cambio si es un cliente con cartera aparecerá el nombre y la cartera que tiene este, la cartera aparecerá entre paréntesis, de esta forma, se puede identificar cual es un pedido y cual es un cliente con cartera para asignarle a una ruta.
Ilustración 4: "Pedidos y cartera".
Como podemos notar en la Ilustración 4, el vendedor que tenga asignada la ruta de Cartago debe realizar entrega de dos pedidos, que son los pedidos número 41 y el número 39, además debe realizar tareas de cobro de cartera con los clientes: Botero Hincapié Laura y Francisco Javier Gutiérrez, de esta manera se define las rutas de cada vendedor y los pedidos y/o cobros de cartera que contiene cada ruta.
4) ¿En dónde tiene efecto?
Se verá reflejado en el Aplicativo Web “Oceanic Sky”, cuando un vendedor quiera definir sus viajes, el sistema automáticamente le mostrará cuales son las rutas y pedidos que le fueron asignadas.