1)        ¿ Qué hace?


Permite crear, modificar y eliminar los atributos del tercero como son: Tipo de terceros, Tipo de identificación de terceros, Regímenes y Actividades económicas.



2)        ¿ En dónde está ubicada?


Para acceder a esta funcionalidad, siga los siguientes pasos:


1- Ingrese al módulo "Comercial", "Financiero o "Nómina".

2- Diríjase al menú de "Tablas".

3- Seleccione la opción "Tercero".

4- En la barra superior se encuentran las opciones.


Ilustración 1: "Ubicación de atributos".



3)        ¿ Cómo se configura?


Una vez ingrese a cualquiera de las cuatro opciones, el sistema abrirá una ventana como la que muestra la siguiente ilustración:


Ilustración 2: "Administrar atributos".



El sistema permite adicionar, modificar y eliminar estos atributos, en caso de eliminar confirme la eliminación (si el atributo esta siendo usado por algún tercero no se permitirá eliminar), si desea adicionar o modificar el sistema abrirá las siguientes ventanas.


  Ilustración 3: "Tipo tercero - Actividad económica".




Ilustración 4: "Tipo de identificación.".



1- Código.

2- Descripción.

3- Código DIAN.

4- Código externo.

5- Requiere "Nombres", en caso de marcar si, al tercero con este tipo se le solicitará nombres y apellidos.

6- Reportar dirección, en caso de marcar, al generar información exógena se reportará (o no) en el archivo la dirección de los terceros de este tipo.


Ilustración 5: "Regímenes".



Para los regímenes el sistema solicitará

1- Código.

2- Descripción.

3- Cobra IVA en la facturación: En caso de no marcar este check, al crear una factura de compra a un tercero con este regímen, el documento NO generará IVA.




Para ingresar la actividad económica se realiza igual que en los puntos anteriores, ingresando el 'Código'  y la 'Descripción'



4)        ¿ En dónde tiene efecto?


Al crear o modificar un tercero se le puede asociar los atributos deseados, estos son usados como:

1- Filtros en algunos informes y listados.

2- Generación de IVA en factura de compra (Regímen)

3- Condición para la generación de ReteIVA (Regímen)

4- Si se pide o no "Nombre tercero" (Tipo de identificación).


Ilustración 6: "Asociar atributos a un tercero".



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Terceros