1) ¿ Qué hace?
Permite crear, modificar y eliminar los atributos del tercero como son: Tipo de terceros, Tipo de identificación de terceros, Regímenes y Actividades económicas.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Para acceder a esta funcionalidad, siga los siguientes pasos:
1- Ingrese al módulo "Comercial", "Financiero o "Nómina".
2- Diríjase al menú de "Tablas".
3- Seleccione la opción "Tercero".
4- En la barra superior se encuentran las opciones.
Ilustración 1: "Ubicación de atributos".
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez ingrese a cualquiera de las cuatro opciones, el sistema abrirá una ventana como la que muestra la siguiente ilustración:
Ilustración 2: "Administrar atributos".
El sistema permite adicionar, modificar y eliminar estos atributos, en caso de eliminar confirme la eliminación (si el atributo esta siendo usado por algún tercero no se permitirá eliminar), si desea adicionar o modificar el sistema abrirá las siguientes ventanas.
Ilustración 3: "Tipo tercero - Actividad económica".
- Para "Tipo de tercero" y "Actividad económica", el sistema solo solicitará el código y descripción.
Ilustración 4: "Tipo de identificación.".
- Para el tipo de identificación el sistema solicitará
1- Código.
2- Descripción.
3- Código DIAN.
4- Código externo.
5- Requiere "Nombres", en caso de marcar si, al tercero con este tipo se le solicitará nombres y apellidos.
6- Reportar dirección, en caso de marcar, al generar información exógena se reportará (o no) en el archivo la dirección de los terceros de este tipo.
Ilustración 5: "Regímenes".
Para los regímenes el sistema solicitará
1- Código.
2- Descripción.
3- Cobra IVA en la facturación: En caso de no marcar este check, al crear una factura de compra a un tercero con este regímen, el documento NO generará IVA.
- Definición actividad económica
Para ingresar la actividad económica se realiza igual que en los puntos anteriores, ingresando el 'Código' y la 'Descripción'
4) ¿ En dónde tiene efecto?
Al crear o modificar un tercero se le puede asociar los atributos deseados, estos son usados como:
1- Filtros en algunos informes y listados.
2- Generación de IVA en factura de compra (Regímen)
3- Condición para la generación de ReteIVA (Regímen)
4- Si se pide o no "Nombre tercero" (Tipo de identificación).
Ilustración 6: "Asociar atributos a un tercero".
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