1) ¿ Qué hace?
Permite la gestión de las diferentes direcciones que puede tener un tercero cliente.
2) ¿ En dónde esta ubicada?
Para acceder a esta funcionalidad, siga los siguientes pasos:
1- Ingrese al módulo "Comercial", "Financiero o "Nómina".
2- Diríjase al menú de "Tablas".
3- Seleccione la opción "Tercero".
4- Seleccione un tercero y haga clic en modificar.
5- Haga clic sobre "Direcciones" ubicado en la parte derecha de la ventana.
NOTA: Direcciones de despacho solo esta habilitada para terceros que sean de clase "Clientes".
Ilustración 1: "Ubicación tarifas IVA".
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez seleccionada la opción el sistema abrirá la ventana mostrada en la Ilustración 2, allí cuenta con las opciones de gestión "Adicionar", "Modificar" y "Eliminar".
NOTA: El sistema guardará como una dirección de despacho la dirección usada al crear el tercero, tomando el consecutivo 1, la ciudad, ruta, vendedor, e-mail y otros que se hayan definido en el tercero.
Ilustración 2: "Direcciones de despacho".
Para crear una dirección de despacho nueva, haga clic en adicionar, el sistema solicitará (los campos marcados como * son obligatorios):
1- Cliente*: Por defecto se tomará el tercero por el cual se ingresó, si desea se puede cambiar.
2- Consecutivo: Identificador de la dirección, el sistema lo llena automáticamente.
3- Ciudad*: Ciudad en la cual se encuentra la dirección.
4- Teléfono: Teléfono de la sucursal.
5- Ruta: En caso de que la ciudad tenga alguna ruta asociada podrá asignarse una a la dirección de despacho.
6- Dirección*: Descripción de la dirección de despacho.
7- N. Comercial.
8- Cupo crédito: Ver Restricción cupo crédito.
9- Nombre de contacto.
10- Cargo del contacto.
11- E-mail de contacto.
12- Vendedor: Se puede asociar un vendedor a la dirección de despacho, este será sugerido al momento de hacer facturación así:
1- Vendedor por defecto del tipo de documento, configurado en Otros.
2- Vendedor asignado a la Bodega.
3- Vendedor asignado a la dir. de despacho del tercero.
4- Vendedor asignado al Tercero.
NOTA: En caso de que el sistema sugiera el vendedor del documento o la bodega (casos 1 y 2), y posteriormente se ingrese el tercero, si la dir. despacho o el tercero tienen vendedor asignado (casos 3 y 4) este reemplaza al vendedor sugerido originalmente.
13- Bodega.
14- Que la factura quede con esta dirección (Solo informativo).
4) ¿ En dónde tiene efecto?
- Pedido y factura de venta :Al hacer facturación a un cliente con varias direcciones de despacho y si el documento solicita dirección, se podrá elegir entre las diferentes direcciones la deseada.
Ilustración 3: "Seleccionar dirección de despacho".
- Fuerza de ventas: Si se activa la configuración de solicitar dirección de despacho, tendrá un efecto en la aplicación ‘Fuerza de ventas’ haciendo que se solicite la dirección de despacho al registrar pedidos.
- Este campo trae por defecto la ‘Dirección de despacho’ número uno del tercero, con la opción de cambiarla por una de las que tenga definidas tercero.
- Editar ‘Direcciones de despacho: Para editar la dirección de despacho, se presiona el icono del cuadrito con el lápiz el cual lo lleva a la siguiente pantalla para seleccionar la dirección de despacho que se desee.
- Nota 1: Para que traiga la dirección de despacho primero se debe seleccionar el cliente.
- Nota 2: No se pueden crear direcciones de despacho desde el aplicativo.
- Impresión, PDF, excel: En la impresión o generar ‘PDF’ / ’Excel’, cuando el pedido tiene registrada dirección de despacho, se muestra.
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