Click aquí para ver Video Tutorial sobre rotación de los productos en los almacenes
1) ¿ Qué hace?
La rotación de inventarios es el indicador que permite saber el número de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado. Permite identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero en cuentas por cobrar (se ha vendido).
2) ¿ En dónde está ubicada?
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:
- Ingresar al módulo "Comercial".
- Ir a la sección “Movimientos”.
- Dar clic en la opción “Rotación de los productos en los almacenes”.
Ilustración 1: "Ingresar a Rotación de Productos".
En el módulo Pos también se puede ingresar a dicha funcionalidad, por medio de la siguiente opción:
- Ir a la sección “Consultas”
- Dar clic a la opción “Rotación de los Productos en los Almacenes”
Ilustración 2: "Rotación de Producto -- POS".
3) ¿ Cómo se configura?
La rotación de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en venderse. Entre más alta sea la rotación significa que el las mercancías permanecen menos tiempo en el almacén, lo que es consecuencia de una buena administración y gestión de los inventarios.
El sistema brinda la siguiente ventana para hallar la rotación de los productos:
Ilustración 3: "Filtros para realizar la rotación de Productos".
Los filtros que contiene esta ventana son:
- Fecha Inicial y Fecha de Corte: Es el rango de fechas donde se obtienen los saldos de los productos e incluyendo los movimientos que estos han tenido.
- Almacenes que desea incluir: Son las bodegas a las cuales, el sistema les consulta los saldos y movimientos que han tenido los productos
- Documentos que se toman como facturación: Son los tipos de documento que están configurados como “Factura de venta” o documentos configurados que en su naturaleza, son salidas.
- Proveedor: Filtra por el Proveedor asociado a los productos.
- Referencia: Filtra por la Referencia asociada a los productos.
- Subgrupo: Filtra por el Subgrupo asociado a los productos.
- Color: Filtra por elColor asociado a los productos.
- Ud medida: Filtra por la Unidad de medida asociado a los productos.
- Mostrar productos con saldos cero o sin ventas: Esta opción tiene como fin, excluir o incluir aquellos productos que tienen saldo cero, hasta la fecha de corte y/o productos que no tienen ventas o salidas.
- Fórmula para el cálculo de la rotación: El sistema permite que la empresa defina la fórmula que se ajuste para calcular la rotación.
- Variables: Permiten realizar formulaciones matemáticas, las variables disponibles son:
- Saldo (S): Saldo que tiene el producto a la fecha de corte.
- Ventas: Total de por conceptos de ventas (Salidas) que han tenido los productos hasta la fecha de corte.
- Días (D): Cantidad de días entre la fecha inicia (inclusive) y la fecha de corte.
- Formula1 (F1) y Formula2 (F2): Permite pre calcular valores para que luego puedan ser usados en el campo ‘Formula de rotación’, así como se observa en la ilustración anterior.
- Formulación de Rotación:Permite definirla formulación matemática con la cual se calcula la rotación de inventarios. Permite utilizar cualquiera de las variables. Ver ilustración 2.
- Rotación a mostrar: Si deseo que el informe me evidencie solamente, productos con rotación mayor a cero, o menores a cero y/o todos.
- Total: Es el valor total con el cual, se costea la rotación de inventario, ya sea con el costo ultimo o costo promedio que tuvo el producto hasta la fecha de corte.
El informe que brinda el sistema, después de realizar el cálculo de la rotación de inventarios, es el siguiente:
Ilustración 4: "Informe Rotación de Productos".
Las columnas que se evidencian en la anterior imagen son las siguientes:
- Cantidad Vendida: Es la cantidad vendida, según los documento seleccionados, que tuvo el producto.
- Saldo fecha Corte: Es el saldo que tuvo el producto, hasta la fecha de corte.
- Saldo último: Es el saldo actual que tiene el producto.
- Rotación: Es el valor de la fórmula de rotación, luego de realizar el cálculo matemático, según la fórmula establecida previamente.
- Costo: Es el costo último o costo promedio que tuvo el producto a la fecha de corte
- Valor Total: Es el resultado del campo “Total”, según configuración.