1) ¿ Qué hace?
Importar movimientos contables, registradas en un archivo plano, al sistema contable de Oceanic.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:
- Ingresar al módulo contable.
- Ir a la sección “Utilidades”.
- Importar Información.
- Opción “Movimiento Contable.TXT”.
Ilustración 1: "Importar movimiento".
3) ¿ Cómo se configura?
Ante todo, se debe revisar los siguientes ítems para realizar una importación exitosa:
- El archivo plano debe tener un carácter de separación entre campos el cual puede ser definido por el usuario, Oceanic recomienda usar la coma (,).
- El archivo plano debe ser de tipo texto.
- El archivo se puede crear desde Excel y guardarlo como CSV (Delimitado por comas).
- Tener en cuenta que no se pueden dejar títulos en el inicio del formato.
- Revisar el archivo plano que no tenga líneas al final del archivo que no reconoce el sistema Oceanic.
- Las cuentas tienen que ser cuentas de movimiento, no pueden ser cuentas mayores.
Ver el siguiente ejemplo del archivo.
Ilustración 2: "Ejemplo de archivo".
Después de verificado los puntos anteriores, podremos comenzar la configuración y realización de la importación de los movimientos contables.
- En el momento que se de clic en la opción “Importar Movimiento Contable.TXT”, el sistema presenta la ventana vista en la Ilustración 1.
Seleccione las siguientes Opciones:
- Archivo: Seleccione el archivo plano a importar.
- Carácter de Separación: Seleccione el carácter que delimita los campos del archivo plano.
- Validar: Seleccione esta opción para validar si existen errores en el archivo plano.
- Subir todo el movimiento a un único documento: Seleccione esta opción solo si desea subir el movimiento a un documento seleccionado por el usuario.
- En pantalla (Tabla): contenido del archivo plano a subir.
- Subir Mvto: Para ejecutar la acción de importación
4) ¿ En dónde tiene efecto?
Esta opción puede ser utilizada para subir movimiento contable de otros aplicativos o saldos iniciales de la empresa.
5) Contenido relacionado
Documento contable
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