1) ¿ Qué hace?
Genera diferentes balances sobre la información contable de la empresa.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Para generar a un balance contables, siga los siguientes pasos:
1- En el módulo "Financiero" diríjase al menú "Movimiento Contable".
2- En las sección "Balances" seleccione la opción deseada.
Ilustración 1: "Ubicación comparativos".
3) ¿ Cómo se configura?
El sistema presenta los siguientes balances:
Comparativo de terceros:
Ilustración 2: "Informes anuales por tercero".
Para generar el comparativo de terceros el sistema solicita:
- Año el cual se desea obtener el informe.
- Cuentas: Permite seleccionar cuenta(s) ya sean mayores o de movimiento de las cuales obtener la información.
- Tomar movimientos mensuales: Si se selecciona esta opción los valores mostrados son la suma de los movimientos contables que se hicieron durante el periodo, el sistema solo mostrará los terceros que tuvieron movimiento contable durante el año, si tienen saldo pero no movimiento NO se tendrán en cuenta.
- Tomar saldos mensuales: Si se selecciona esta opción el sistema mostrará que tengan saldos aún si no han tenido movimientos contables en el año, el valor mostrado en cada mes será el saldo del tercero en ese periodo.
- Modo de presentación: Debe decidir como mostrar los valores en el informe:
a- En miles de pesos, por ejemplo, 1'300.000 se mostraría como 1300.
b- Normal.
- Tercero: Permite generar el informe por un tercero en específico.
- Zona: Permite filtrar los terceros por una zona en específico, es decir, solo se mostrará información de los terceros que pertenezcan a esta zona.
- Nombre del informe.
Una vez configurados los filtros, se debe dar clic en el botón "Imprimir". El reporte generado muestra información contable de los terceros mes a mes para el periodo seleccionado.
Comparativo de cuentas por mes:
Ilustración 3: "Comparativo de cuentas por mes".
Para generar el comparativo de cuentas el sistema solicita los campos que se enumeran a continuación:
- Realizar comparativo por:
- Cuentas.
- Centro de costo: En caso de seleccionar esta cuenta el sistema permitirá filtrar por uno o por todos los centros de costo. El sistema mostrará el movimiento realizado por centros de costo en las cuentas.
- Periodo: Año y rango de meses del cual se obtendrá la información.
- Imprimir: Permite seleccionar como mostrar la información a nivel de cuentas, las opciones son:
a- Todo.
b- Solo cuentas mayores.
c- Solo cuentas de movimiento.
d- Solo un nivel: El el sistema le solicita hasta que nivel de cuentas desea imprimir (del 1 al 6)
- Solo un grupo: Permite reducir la información mostrada a solo un grupo de cuentas.
Una vez configure los filtros haga clic en imprimir, el reporte generado mostrará información contable de las cuentas durante el rango seleccionado.
Comparativos cuentas por periodo:
Para generar el comparativo de cuentas por periodo, el sistema solicita el tipo de informe a generar:
-Comparativo de cuentas en dos periodos: El sistema genera un comparativo con los saldos de las cuentas en el periodo indicado. Adicionalmente, la casilla de verificación "Tomar saldo final" indica si generar el informe tomando el saldo final de las cuentas (si está marcada) ó calculando la diferencia entre débitos y créditos para el periodo correspondiente (si está desmarcada)
Ilustración 4: "Comparativo de cuentas en dos periodos".
- Comparativo mes a mes con dos grupos de cuentas: El sistema genera un comparativo de dos grupos de cuentas desde el periodo ingresado, hasta un año después. Adicionalmente, la casilla de verificación "Tomar saldo final" indica si generar el informe tomando el saldo final de las cuentas (si está marcada) ó calculando la diferencia entre débitos y créditos para el periodo correspondiente (si está desmarcada)
Ilustración 5: "Balance por centro de costo".
Una vez configurados los filtros, se debe dar clic en imprimir, para mostrar el informe de acuerdo al tipo de informe seleccionado:
- Comparativo de cuentas en dos periodos: Muestra el valor de cada cuenta en los periodos seleccionados, así como la variación de los valores.
- Comparativo mes a mes con dos grupos de cuentas: Muestra el comparativo (suma los valores de las cuentas de cada grupo) en el periodo seleccionado.