1) ¿ Qué hace?
Este informe permite obtener una relación del estado de cartera de cada uno de los terceros (o por tipo) por cada documento de cobro emitido.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Para generar el reporte de cartera por edades siga los siguientes pasos:
1- Ingrese al módulo "Financiero" o "Comercial".
2- Diríjase a "Cuentas por cobrar".
3- En la sección "Informes" elija la opción "Cartera por Edades".
Ilustración 1: "Ubicación reporte".
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez ubicado el reporte, se abrirá la ventana "Cartera por Edades" (Ver Ilustración 2- "Configuración general"), allí puede configurar el reporte a la información que solicite en el momento (mas adelante se explicará los campos y secciones de esta ventana), una vez hecho esto haga click en el botón "Listar".
Ilustración 2: "Configuración general".
En la parte superior podrá ingresar datos tales como: la fecha de corte para el reporte, el departamento y la ciudad, el prefijo del documento (uno o múltiple), así como la posibilidad de ingresar de que tercero, tipo de tercero o vendedor requiere obtener la información (si alguno de estos 3 campos se dejan en blanco se tomará como todos), así mismo tiene la opción de buscar/filtrar por concepto y cuenta ed manera única o múltiple, para esto ambas opciones cuentas con tres tipos de filtros los que son: Todos (igual a dejar el campo en blanco), Incluir (tiene en cuenta los conceptos y cuentas escritos en el campo) y Excluir (NO tiene en cuenta los datos escritos en los campos).
En la parte centro-superior cuenta con los plazos vencidos, clasificación, plazos pro vencer.
En la parte cento cuenta con las opciones de impresión: Todo, Cuotas sin día de atraso, Cuentas con días de atraso mayores a... o con Saldo mayor a...
En la parte inferior encuentra tres pestañas de configuración que son: Según fecha vencimiento, Resumen de plazos vencidos y Por sucursales compartidas (ver Ilustraciones 3, 4 y 5).
Ilustración 3: "Según Fecha Vencimiento".
Agrupar por cobrador : Agrupa por el cobrador del tercero, y que en algún momento cobro una factura del tercero
- Permite hacer el reporte según las fecha de vencimiento, da opciones de discriminación y de agrupación.
Ilustración 4: "Resumen de plazos vencidos".
- Permite hacer un resumen de plazos vencidos, da opciones agrupación, visualización y selección del tipo de fecha en cual se basará este..
Ilustración 5: "Por Sucursales Compartidas".
- Permite hacer el reporte por sucursales compartidas, allí se selecciona la sucursal deseada.