1) ¿ Qué hace ?
Esta funcionalidad permite que al enviar un documento desde sistema externo se envíe automáticamente a la Dian y se contabilice
2) ¿ En dónde está ubicada ?
Esta funcionalidad esta ubicada en el modulo Invent en pasarela, y el tipo de documento electrónico.
3) ¿ Cómo se configura ?
Para configurar esta funcionalidad en el ‘Erp’, se ingresa al modulo comercial en:
- Administración
- Tipo de documentos
Selecciona el documento a enviar desde sistema externo y realiza la siguiente configuración.
- Contabilizar antes de enviar: En la pestaña otros se deben marcar las siguientes opciones, Se debe marcar que el documento es un documento electrónico, se debe marcar contabilizar antes de enviar si se quiere contabilizar el documento antes de enviarlo.
- Enviar a la Dian: en la opción ‘Pasarela’ se debe marcar ‘Enviar a la Dian’: al marcar esta opción y enviar el documento desde sistema externo después de procesar pasarela este se enviará automáticamente a la dian, si esta opción no está marcada el documento se debe enviar manualmente desde documentos.
- Enviar representación grafica personalizada:En la opción facturación electrónica se debe marcar la opción ‘Enviar representación grafica personalizada’ para que llegue la notificación al correo electrónico del tercero del documento. Si esta opción no está marcada no llegará notificación al correo electrónico
Nota: Para que una factura electrónica se contabilice al procesar pasarela debe tener marcada la opción 'Enviar a la dian', de lo contrario no hace la contabilización
4) ¿ En dónde tiene efecto?
Estas funcionalidades tienen efecto en el documento electrónico enviar a la Dian y estado de documento.
