1) ¿ Qué hace?
Permite definir formatos para exportar datos de nómina, provisiones prestaciones y Parafiscales a archivos planos.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción (Tal como se muestra en la Ilustración 1):
- Ingresar al modulo "Sistema de Gestión de nómina".
- Ir al menú "Utilidades".
- Ir a la sección "Interfaz Contable".
- Seleccionar la Opción "Formato de Archivos Planos".
Ilustración 1: "Ubicación funcionalidad".
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez se ingresa, el sistema, despliega la siguiente pantalla:
Ilustración 2: "Creación formato".
Una vez se haya dado clic en "Agregar", se despliega la pantalla mostrada en la Ilustración 2 con los siguientes campos:
1. Nombre del archivo plano: Identificador del archivo plano.
2. Delimitador: clase de separación de archivo.
3. Campos disponibles: Seleccionar los campos a mostrar en el archivo plano.
4. Seleccionar campos: Seleccionar los campos a mostrar.
5. Aceptar: Guardar el archivo.
Ilustración 2: "Selección de campos".
Los campos se pueden seleccionar dando doble clic sobre ellos en la Columna Campos disponibles o eliminarlos dando doble clic sobre ellos en la columna Campos seleccionados. Al terminar el proceso, se debe dar clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
4) ¿ En dónde tiene efecto?
Los formatos de Archivos planos favorecen la compatibilidad entre sistemas en la medida que el usuario define los campos a incluir en la información de Nómina, Provisiones de prestaciones o parafiscales de acuerdo a sus necesidades.