1) ¿ Qué hace?
Permite generar un documento contable con los valores Nómina liquidados y las Provisiones de las Prestaciones. Igualmente, exportar dichos valores a Archivos planos.
2) ¿ En dónde está ubicada?
La funcionalidad se encuentra en:
- Ingresar al modulo "Nomina".
- Ir al menú "Utilidades".
- Ir a la sección "Interfaz Contable".
- Seleccionar la opción "Comprobante Pago Nómina y provisiones prestaciones".
Ilustración 1: "Ubicación de Comprobante Pago Nómina y provisiones Prestaciones".
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez se ha ingresado, el sistema despliega la siguiente ventana:
Ilustración 2: "Generar Comprobante Pago Nómina y provisiones prestaciones"
El Sistema permite seleccionar un tipo de Nómina ó Centro de costo en particular para generar el comprobante, o en su defecto, generarlo para todos los tipos de Nómina y Centros de costo seleccionando la opción correspondiente.También permite seleccionar un rango de fechas de pago. Una vez configurados estos parámetros y haber dado clic en generar, se crea uno o más comprobantes contables el módulo de Contabilidad.
- Generar comprobantes de pagos de nomina: Genera un documento contable con los valores de nomina contabilizados, en un rango de fecha.
- Tipo de comprobante contable: Permite la opción de seleccionar si se desea enviar al documento definido en el tipo de nomina o si se selecciona un documento diferente de la opción seleccionar, Buscar donde aparece la lista de documentos.
- Cuentas por pagar: de igual manera que en el punto anterior tiene la opción de seleccionar la cuenta definida en el tipo de nomina o seleccionar una cuenta diferente.
Es posible generar un archivo plano con los valores de nómina y provisiones de prestaciones mediante la pestaña "Generación Archivo Plano" (Ver Ilustración 3). Se debe seleccionar la ruta para exportar el archivo mediante el botón "Buscar", luego seleccionar el Formato de Exportación (Ver Formato de Archivos planos para más información). Terminado el proceso se generará un archivo en la ruta especificada.
Ilustración 3: "Generación de Archivo Plano"
4) ¿ En dónde tiene efecto?
El documento Contable generado será visible desde el módulo de Gestión Financiera y Contabilidad.