Esta funcionalidad permite que desde un documento contable se pueda generar facturas en el módulo de ‘Cuentas por cobrar’.
Para que el sistema permita generar las facturas se debe realizar la siguiente configuración:
Tipos de documentos
En esta opción se le activa el parámetro ‘Mostrar opción para generar cartera de movimiento’ al ‘Tipo de documento’ desde el cual se desea generar las facturas.
Esta opción se encuentra ubicada en:
- Módulo Financiero
- Tablas generales
- Tipo de documento
- Al adicionar o modificar un tipo de documento
Se selecciona el tipo de documento al cual se le va a activar el parámetro, clic en modificar, abre la siguiente ventana finalmente clic en el parámetro para que quede seleccionado.
Movimiento contable
Después del paso anterior en la opción ‘Movimiento contable’/’Documentos’ entra al tipo de documento al cual se le configuró el parámetro.
En la parte superior al lado derecho se encuentran tres puntos laterales al dar clic en estos despliega la opción ‘Generar certera de movimiento’
Al dar clic en esta opción abre la siguiente ventana para generar las facturas en cuentas por cobrar.
- Documento origen: Muestra la información como tipo de documento, número de documento y fecha de documento del documento origen, es decir desde el documento
en el que se abrió la opción ‘Generar cartera de movimiento’
- Cuentas por cobrar: En esta opción se busca o se ingresa la cuenta contable a usar para generar las facturas. Se puede ingresar una cuenta contable de movimiento o una cuenta contable mayor para que arroje todos los ítems registrados en el documento a esa cuenta.
- Vendedor a asignar: En esta opción se ingresa el código del vendedor o dando clic en asignar vendedor se puede buscar el vendedor el cual se requiere que quede en la factura de cuentas por cobrar. Si no se ingresa vendedor quedará vacío el campo de vendedor.
- Mostrar movimientos: Después de ingresar los datos anteriores clic en el botón ‘Mostrar movimientos’ el cual muestra los ítems del documento que coincidan con la cuenta indicada.
- Se selecciona los ítems para generar la factura
- Si los ítems tienen el mismo número de documento solo genera una factura del primer ítem que se selecciona, los demás dirá que la factura ya existe
- Generar facturas: Después de seleccionar el item para crear la factura clic en el botón ‘Generar facturas’ el cual saca un cuadro de conformación al dar clic en sí genera la factura y dice proceso finalizado.
Estas facturas se podrán encontrar en la opción de ‘Cuentas por cobrar’
El número de factura en cuentas por cobrar se genera a partir de la fecha de documento origen mas el número de item seleccionado.
Nota: La opción de ‘Generar cartera de movimiento’ no abre si el documento está anulado o si el documento tiene el periodo cerrado.