1) ¿ Qué hace?
Permite enviar correos electrónicos a terceros
2) ¿ En dónde está ubicada?
La funcionalidad se puede encontrar en la ventana "Manejo de terceros" donde se muestra en la siguiente ilustración:
Ilustración 1: "Ubicación envío de correos electrónicos"
3) ¿ Cómo se configura?
Al dar clic en el botón encerrado en rojo en la Ilustración 1, se despliega la ventana que se muestra a continuación:
Ilustración 2: "Envío de correo electrónico a Terceros"
La ventana se organiza en las secciones: (Ver Ilustración 2)
- De:
- Nombre del remitente
- Email del remitente
- Asunto.
- Cuerpo del mensaje.
- Prioridad.
- Solicitar confirmación de lectura.
- Enviar correo con: El sistema permite realizar envíos de correos electrónicos utilizando uno de las siguientes opciones:
- Gestor de correo del PC: Utiliza el cliente de correos configurado en el equipo (Outlook, Mail, etc.)
- Servidor propio de correo: Ver Configuración para envío de email.
- Generar txt con lista de correos: Genera archivo plano con lista de correos para ser usado en sistema de correos externo.
- Para: Permite filtrar destinatarios del correo electrónico. a través de las opciones:
- Buscar Tercero por Nit, Nombre tributario, Codigo Int, Nombre comercial, Tipo ó teléfono.
- Seleccionar Tercero filtrado por clase.
- Incluir correo manual: Permite ingresar manualmente un correo electrónico.
- Quitar.
- Archivo Adjuntos: Permite adjuntar un archivo al correo electrónico
Al dar clic en el botón "Enviar correo", se envía el mensaje a los destinatarios correspondientes.