1) ¿ Qué hace?
Permite el manejo o gestión de países, departamentos, ciudades y sectores en el sistema Oceanic.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Podrá acceder desde cualquier módulo del sistema Oceanic, en el menú "Tablas", opción "Ciudades/Países/Dptos/Sectores/Rutas".
Ilustración 1: "Ubicación".
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez ingrese, el sistema abrirá la ventana de la siguiente ilustración.
En esta ventana se gestionan las ciudades, al dar clic en el botón 'Adicionar' sale el cuadro de 'Adicionar ciudad' donde se debe ingresar el código, la descripción y el departamento, el 'Código DANE' y 'Código postal es opcional'.
En la parte inferior se encuentran las opciones de gestión, en caso de eliminar debe confirmar la eliminación, en caso de adicionar o modificar, el sistema abre una nueva ventana, allí se encuentran los campos "Código", "Descripción", "Departamento" (siendo este obligatorio, para enlazar la ciudad a una zona o departamento, este debió ser previamente creado o crearlo al hacer clic sobre el botón del lápiz, posterior debe seleccionarlo en la lista de países o ingresar el código de este), Código DANE (Usado para la recodificación) y Código Postal.
1.Recodificar: Esta opción sirve para cambiar el código de la ciudad por el código DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadística) asignado, además cuenta con la opción de tomar código de zona de los primero dígitos de código DANE, es decir, si los primeros dígitos son "66", y se marca esta opción el sistema buscará la zona o departamento con el código "66" (En este ejemplo "Risaralda") y lo asignará a la ciudad.
2. Países
La ventana de manejo de países consiste de:
1- En la parte superior, botón de exportar información a diferentes formatos (Word, Excel, etc).
2- En la parte inferior se encuentran las opciones de gestión, en caso de eliminar debe confirmar la eliminación, en caso de adicionar o modificar, el sistema abre una nueva ventana, allí se encuentran los campos "Código" y "Descripción".
3. Departamento/Zonas/Provincias/Estados
La ventana de manejo de zonas consiste de:
1- En la parte superior, botón de exportar información a diferentes formatos (Word, Excel, etc).
2- En la parte inferior se encuentran las opciones de gestión, en caso de eliminar debe confirmar la eliminación, en caso de adicionar o modificar, el sistema abre una nueva ventana, allí se encuentran los campos "Código", "Descripción" y "País", siendo este último opcional, en caso de querer enlazar la zona o departamento a un país este debió ser previamente creado en países, posterior debe seleccionarlo en la lista de países.
4. Manejo de corregimientos
La ventana de manejo de corregimientos consiste de:
1- En la parte superior, botón de exportar información a diferentes formatos (Word, Excel, etc).
2- En la parte inferior se encuentran las opciones de gestión, en caso de eliminar debe confirmar la eliminación, en caso de adicionar o modificar, el sistema abre una nueva ventana, allí se encuentran los campos "Código", "Descripción" y "Ciudad", siendo este último opcional, en caso de querer enlazar el sector a una ciudad esta debió ser previamente creada en ciudades, posterior debe seleccionarlo en la lista de ciudades.
5. Rutas : Ver en Rutas
4) Contenido relacionado