1) ¿ Qué Hace?
Realizar el cambio de Bases de retención a las cuentas que requieren base anualmente.
2)¿ Cómo se Configura?
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:
1. Ingresar al Módulo de Comercial
2. Ir a la Sección “Utilidades”
3. Dar clic en las siguientes opciones “Fijar valores para cuentas con base” y “Recalcular bases
para cuentas que requieren base”
3.1 Al ingresar a la opción fijar valores para cuentas que requieren base debemos adicionar las
bases de todas las cuentas que en nuestra empresa requieren bases así:
Nos solicita
- cuenta contable: cuenta la cual en el plan de cuentas este seleccionadas solicitar base de retención
-Fecha inicial: el primer día del año
-Porcentaje: porcentaje a aplicar para la cuenta
-Monto mínimo: El Valor base para realizar el cálculo de sus bases de retención.
Una vez se adiciona todas las cuentas que requieren base, procedemos a actualizar las bases para
todo el año esto si lo hacemos en el transcurso del año, si esto se hace a principio de año no es
necesario seguir con el siguiente paso:
3.2 Recalcular bases para cuentas que requieren base:
Al seleccionar la opción 2 sale el siguiente paso a paso
1. Cuentas a recalcular base:
Aquí ingresamos las cuentas mayores o de movimiento, tener en cuenta que si se selecciona la
mayor nos muestra la siguiente información al cual se da clic en si.
2. Año: aquí ingresamos el año a recalcular las bases si le damos todos nos hara a todos los
periodos en movimiento.
3. Al seleccionar el año y aceptar nos sale esta interfaz aquí nos pide como vamos a recalcular debemos darle no para que lo haga a todos los movimientos.
Ya terminado el proceso podemos verificar dos cosas:
- En la opción de certificados ya salen los valores base correctos y sus porcentajes
- Ya partiendo de esta configuración el sistema va a ser capaz de generar valores base y
porcentajes correctos.