1) ¿ Qué hace?
Permite adicionar nuevos tipos de documentos de identificación para ser usados en el sistema.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Se puede acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción: (Ver Ilustración 1):
1- Ingresar al Sistema de Gestión de Nómina
2- Seleccionar el menú Tablas.
3- Seleccionar la opción Tipos de documento.
Ilustración 1: "Ubicación Tipos de documento"
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez se da clic en la opción "Tipos de identificación", el sistema despliega la ventana que se muestra en la siguiente ilustración:
Ilustración 2: "Tipos de documento"
En la parte superior cuenta con la opción de exportar la lista de tipos de documento de identificación a texto plano. Luego, se listan los tipos de documento registrados en el sistema. En la parte inferior se cuenta con las opciones de gestión:
- Adicionar: Permite adicionar un nuevo tipo de documento. Luego de dar clic en el botón "Adicionar", se muestra la ventana que se muestra en la siguiente ilustración:
Ilustración 2: "Adicionar tipo de documento"
Para adicionar un nuevo tipo de documento, se solicita la siguiente información:
- Código:Para ser identificado dentro del sistema Oceanic
- Descripción:Nombre del tipo de documento de identificación.
- Código DIAN: Cada tipo de documento de identificación cuenta con un código asignado por la DIAN. En este campo, se registra dicho número.
- Requiere Nombres: Para algunos tipos de documento correspondientes a personas naturales (Cédula, Tarjeta de Identidad, etc.) se requiere nombres. En el caso de personas jurídicas (Nit) No se requiere.
- Código externo: En desuso
- Reportar Dirección: Se selecciona esta opción cuando es requerido asociar el tipo y número de documento a una dirección.
Se debe dar clic en el botón "Guardar" para terminar el proceso de adición.
- Modificar: Permite actualizar el tipo de documento. Se desplegará una ventana como la de la Ilustración 2, para ingresar la nueva información.
- Eliminar: Elimina el tipo de documento seleccionado de la lista. El sistema pedirá confirmación para completar la operación.