1) ¿Qué hace?
Permite la creación de revelaciones y notas para el sistema Financiero y asociarlas con el plan de cuentas.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Para acceder a esta funcionalidad, se deben seguir los pasos que se enumeran a continuación, como se muestra en la Ilustración 1
1- Acceder al Sistema "Financiero".
2- Opción "Movimiento contable".
3- Opción "Revelaciones y Notas"
Ilustración 1: "Ubicación Funcionalidad Revelaciones y notas"
3) ¿ Cómo se configura?
Al dar clic en la opción "Revelaciones y Notas", se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:
Ilustración 2: "Manejo de Revelaciones"
- Desde la ventana que se muestra en la Ilustración 2, se pueden realizar las siguientes operaciones:
- Filtrar por rango de periodos: Permite seleccionar dos fechas, de inicio y final para consultar las revelaciones que se encuentran en el periodo consultado
- Filtrar por cuenta contable: Permite seleccionar una o varias cuentas contables para consultar las revelaciones asociadas a ellas. El botón permite remover una o todas las cuentas con las que se filtran las revelaciones que se muestran en la ventana.
- Filtrar por revelación: Permite filtrar las revelaciones por su contenido.
- Adicionar: Permite adicionar una revelación para una cuenta contable y un periodo determinados. Al dar clic en el botón "Adicionar", se muestra una ventana como la de la siguiente ilustración:
Ilustración 3: "Adicionar revelación"
2. Adicionalmente, el sistema permite adjuntar un archivo a una revelación a través del botón . Para más información sobre la gestión de adjuntos ver Adjuntar archivos.
- Modificar: Permite realizar cambios a una revelación existente.
- Eliminar: Al eliminar una revelación, se deja mostrar en el listado de la ventana "Manejo de revelaciones"
- Imprimir: Permite realizar la impresión de las revelaciones mostradas en el listado de la ventana "Manejo de revelaciones".
El sistema también permite adicionar revelaciones a los items de un documento contable dando clic en el botón que se encuentra en la ventana "Nuevo movimiento" al crear un movimiento de un documento como se muestra en la siguiente ilustración:
Ilustración 4: "Ventana nuevo movimiento"
Las revelaciones agregadas a través de esta funcionalidad también se muestran en la ventana "Manejo de revelaciones". Sin embargo, se debe tener en cuenta que no se les permite modificar el periodo o cuenta a los cuales están asociadas.