1) ¿ Qué hace?
Permite registrar préstamos a los empleados, configurando valor de cuota y plazos.
2) ¿ En dónde está ubicada?
La funcionalidad está disponible en la siguiente ruta: (Ver Ilustración 1)
1- Sistema de "Gestión de nómina"
2- Módulo "Nómina"
3- Sección "Nómina"
4- Opción "Préstamos"
Ilustración 1: "Ubicación Préstamos"
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez se da clic en la opción "Préstamos", se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:
Ilustración 2: "Manejo de préstamos"
La ventana "Manejo de préstamos" consta de los siguientes campos y botones:
- Empleado: Permite consultar los préstamos del empleado
- Nuevo préstamo: Permite crearle, al empleado consultado, un nuevo préstamo. Al dar clic en el botón, se muestra una ventana como la de la siguiente ilustración:
Ilustración 3: "Cuotas de préstamos"
La ventana cuenta con los siguiente campos y botones:
- Concepto con el cual se asocia el préstamo.
- Fecha del préstamo.
- Valor del préstamo.
- % interés sobre el valor del préstamo.
- Periodo inicial en el que se empieza a descontar: Indica el periodo para que el valor de la cuota se muestre como deducido para el empleado en la nómina.
- Préstamo realizado en cuentos meses: Permite registrar el plazo del crédito, para calcular el valor de las cuotas.
- Préstamo realizado a qué valor mensual: Permite registrar el valor de la cuota mensual para calcular el número de cuotas.
- Periodo de descuento: Indica en qué periodo deducir el valor de la cuota por concepto del préstamo. (En caso de que la nómina se pague quincenal, se permite seleccionar primero, segundo o ambos periodos).
- Botón "Generar cuotas": Al dar clic en el botón, se listan las cuotas que se deducen de la nómina del empleado de acuerdo a la configuración.
- Botón "Crear préstamo": Al dar clic en el botón, el préstamo se lista en la ventana "Manejo de préstamos".
- Eliminar préstamo.
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Cuotas: Al dar clic en el botón cuotas, se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:
Ilustración 3: "Cuotas de préstamos"
La ventana consta de las siguientes opciones:
- Histórico de cuotas del préstamo seleccionado, indicando el año, mes y periodo en el que se deduce la cuota, valor y si ya ha sido deducida.
- Gestión de cuotas: Permite las siguiente operaciones sobre las cuotas del préstamo:
- Nueva: Adiciona una nueva cuota al préstamo, indicando fecha y periodo para ser deducida.
- Modificar valor
- Eliminar.
- Eliminar pendientes: Realiza la eliminación de las cuotas cuyo estado es No pagado.
- Unificar en: Permite indicarle al sistema que sume el valor de dos cuotas o más para que sean deducidas en el periodo indicado.
- Aumentar: Permite aumentar el valor del préstamo a un valor determinado, redistribuyéndolo de acuerdo a un número de meses o un valor de cuota mensual.
- Eliminar préstamo.
- Total préstamos: Es la suma de los saldos de los préstamos vigentes.
4) ¿ En dónde tiene efecto?
En la liquidación de nómina en la medida que el valor de la cuota configurada se muestra como valor deducido y afecta el valor a pagar.
