Para que el sistema liquide las incapacidades automáticamente se debe realizar las siguientes configuraciones en el ERP en el módulo de Nómina.
- Registro de control
En registro de control se debe marcar el parámetro ‘Liquidar novedad PILA incapacidades’ ubicado en la siguiente ruta, al marcar este parámetro las incapacidades se liquidan automáticamente cuando se realice la liquidación de la nómina.
- Módulo Nómina
- Tablas
- Registro de control
- Pestaña ‘Parámetros’
- Marcar ‘Liquidar novedad PILA incapacidades’
Nota: Si este parámetro no está marcado las incapacidades no se liquidarán, al liquidar la nómina aunque estén registradas.
- Conceptos de Nómina
En los conceptos de nómina se deben crear los conceptos para la liquidación de las incapacidades, en la siguiente ruta:
- Módulo nómina
- Tablas
- Conceptos de nómina
- Adicionar
Se deben crear tres conceptos asignando ‘Corresponde a’ respectivamente, para:
- Incapacidad de origen laboral
- Incapacidad de origen común (Responsable empleador)
- Incapacidad de origen común (Responsable EPS/Fondo Pensiones)
Los dos conceptos para empleados y EPS es para poder que, si la empresa lo decide, se pueda llevar a cuentas contables diferentes, las a cargo de la empresa a una cuenta del gasto y las a cargo de la EPS a una cuenta por cobrar.
Si no hay conceptos que tengan definido ‘Corresponde a’ para incapacidades, el sistema no podrá registrar la liquidación de la incapacidad.
- Empleados
En empleados se selecciona el ‘Tipo de salario’ para la liquidación de las incapacidades, si es salario fijo o variable, en la siguiente ruta.
- Módulo nómina
- Tablas
- Empleados
- Adicionar o modificar empleado
- Pestaña financiera
- Tipo de salario
- La incapacidades se crean en ‘Novedades de PILA’
- Módulo nómina
- Nómina
- Novedades PILA
- Adicionar
