1) ¿ Qué hace?
- Cuentas por pagar por edades: El reporte de edades de cuentas por pagar muestra los valores pendientes de pago en un rango de fechas o periodos de tiempo especifico.
- Saldo acreedores por periodo: Este informe muestra el saldo de los acreedores referente a los ingresos y gastos por terceros.
- Vencimientos acreedores: Genera un informe con las saldos que ya están vencidos
- Vencimientos mes a mes: Genera un informe de los vencimientos existentes en el mes ingresado
2) ¿ En dónde está ubicada?
Estas funcionalidades se encuentran ubicadas en el modulo financiero en:
- Cuentas por pagar
- Cuentas por pagar por edades
- Saldo de acreedores por periodo
- Vencimientos acreedores
- Vencimientos mes a mes
3) ¿ Cómo se configura?
- Cuentas por pagar por edades: Al dar clic en este botón abre la siguiente ventana
- Para generar este informe se ingresa una fecha de corte día mes y año, se puede filtrar por departamento, prefijos, tercero, tipo de tercero, cuentas, si no se selecciona estos filtros el sistema genera el informe con todos los datos existentes.
- Plazos vencidos: Se ingresa la cantidad de días vencidos.
- Se selecciona la presentación del informe
- Después de ingresar los filtros necesarios clic en Listar para imprimir el informe en pantalla.
- Saldo acreedores por periodo: Al dar clic en esta opción se abre la siguiente ventana.
- Se selecciona el periodo en que se desea generar el informe
- Se selecciona el tipo de informe (Como se desea ver el informe)
- Se selecciona el proveedor, si no se selecciona proveedor imprime el informe con todos los proveedores que tengan saldo.
- Se selecciona si el destino si se va a imprimir por ventana o impresora.
- Teniendo todos los datos se da clic en el botón imprimir
- Vencimientos acreedores: Al dar clic en esta opción abre la siguiente ventana
- Se ingresa el periodo de corte
- Se filtra por proveedor, tipo de proveedor
- Se selecciona el tipo en que se quiere ver el informe si detallado o resumido
- Se selecciona si se desea imprimir todo o solo las cuotas sin días de atraso
- Se ingresa cuotas con días de atraso mayores a (se ingresa la cantidad de días), se ingresa el saldo mayor a (Se ingresa el valor)
- Se selecciona el destino si se va a imprimir en ventana o impresora
- Al dar clic en el botón 'Edades' abre el cuadro para definir edades para el informe de vencimientos, en el cuadro encerrado en rojo se ingresa la cantidad de días luego clic en insertar para que quede agregado a la lista, clic en aceptar y vuelve la pantalla principal del informe.
para utilizar estas edades se selecciona la a utilizar y dar clic en aceptar.
- Después de ingresar todos los datos clic en aceptar .
- Vencimientos mes a mes: Al dar clic en esta opción abre la siguiente ventana
- Se el mes y año a consultar
- Se selecciona el tipo de tercero, si esta opción no se selecciona el informe se genera con los tipos de terceros existentes
- Al dar clic en el botón 'Empresas' Abre un cuadro para seleccionar la empresa a al que se le va a generar el informe.
- Después de ingresar los datos clic en aceptar.