1)        ¿ Qué hace?


Permite contabilizar de forma masiva los documentos creados en comercial que aún no han sido contabilizados.



2)        ¿ En dónde está ubicada?


Para acceder a esta funcionalidad, siga los siguientes pasos:


1- Ingrese al módulo "Comercial".

2- En el menú "Utilidades" ubique la opción "Documentos por patrón contable".


Ilustración 1: "Ubicación desde Inventario".



Esta funcionalidad también está disponible desde el Sistema Financiero en la ubicación que se muestra en la siguiente ilustración:


Ilustración 2: "Ubicación desde Contabilidad".



3)        ¿ Cómo se configura?


Una vez ingrese a la funcionalidad, el sistema despliega la ventana de la Ilustración 3, esta ventana exige:

- El tipo de documento el cual desea contabilizar.

- El prefijo de los documentos a contabilizar.

- Rango de fechas (inicial y final) en el cual se encuentran los documentos, estos campos son opcionales.


Una vez haya configurado los filtros haga clic en ver documentos, el sistema mostrará los documentos que cumplen con los filtros dados, en la parte inferior esta la opción de "Ignorar advertencia de factura en cartera", si los datos mostrados son correctos haga clic en subir.


Ilustración 3: "Interface con contabilidad".



4)        ¿ En dónde tiene efecto?


Esta funcionalidad contabilizará los documentos que aún no hayan sido contabilizados y coincidan con los filtros configurados, el usuario debe estar completamente seguro antes de hacer uso de esta funcionalidad.


NOTA: El tipo de documento de inventario debe tener interfaz con contabilidad, de lo contrario no mostrará entre las opciones.



5)        Contenido relacionado


Reversar documentos masivamente

Tipo de documento (Inventario)