1) ¿ Qué hace?
Permite adicionar, Eliminar, Modificar, listar o navegar por los Grupos de Centros de Costo.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción (Tal como se muestra en la Ilustración 1):
- Ingresar al modulo "Sistema de Gestión de nómina".
- Ir al menú "Utilidades".
- Ir a la sección "Interfaz Contable".
- Seleccionar la opción "Grupos de Centros de Costo".
Ilustración 1: "Ubicación de Grupos de Centros de Costo".
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez ingrese, el sistema despliega la pantalla mostrada en la Ilustración 2, desde donde se podrán realizar las siguientes operaciones con los grupos de Centros de costo:
1. Adicionar: Para adicionar un nuevo grupo de Centros de costo, se debe dar clic en el botón "Adicionar" y agregar al menos un Centro de Costo de la Lista de la Columna B (Ver Ilustración 2) dando doble clic sobre el elemento deseado. Para eliminarlo del grupo basta con dar doble clic sobre el elemento en la Columna A (Ver Ilustración 2)
2. Eliminar: Para Eliminar un Grupo de Centros de Costo se debe navegar por los grupos disponibles usando los botones "Siguiente" y "Anterior", hasta mostrar el grupo que se desea eliminar. Luego, dar clic en el botón "Eliminar". Posteriormente, dar clic en el botón "Eliminar" que se muestra bajo las columnas A y B. Finalmente, el sistema confirma la operación.
3. Modificar: Para Modificar un Grupo de Centros de Costo se debe navegar por los grupos disponibles usando los botones "Siguiente" y "Anterior", hasta mostrar el grupo que se desea modificar. El sistema permite modificar el nombre del grupo, agregar o eliminar centros de costo del grupo mediante los pasos del Numeral 1. Finalmente, se deben confirmar los cambios mediante el botón "Modificar" que se muestra bajo las columnas A y B.
4. Listar: El sistema muestra los Grupos de centros de costo disponibles mediante el botón "Listar"
5. Navegar: Permite visualizar cada grupo cons sus respectivos centros de costo mediante los botones "Siguiente" y "Anterior"
Ilustración 2: "Grupos de Centros de Costo para crear interfaz contable".
4) ¿ En dónde tiene efecto?
En la gestión de la nómina dado que es posible configurar parámetros específicos para cada grupo orientados al proceso contable.