1) ¿ Qué hace?
Permite generar un documento contable a partir de otro documento contable.
2) ¿ En dónde esta ubicada?
En el módulo contabilidad, Movimiento contable -> Generar un documento a partir de otro.
Desde documentos contables, en la parte superior derecha.
3) ¿ Cómo se configura ?
Ventana de generar documento; Pestaña documento origen-Pestaña Documento destino.
La Pestaña documento origen , tiene las siguientes opciones.
- Tipo de comprobante: Selecciona uno o varios comprobantes o tipos de documento, que se tendrán en cuenta para la generación del nuevo documento.
- Prefijos: Prefijos a tener en cuenta para la generación del nuevo documento.
- Desde - Hasta: Rango de fecha a aplicar para la selección de documentos origen.
- Cuenta: Selección de cuenta o cuentas para tener en cuenta para la selección de documentos origen.
- Centro de costos: Selección de centro de costos a tener en cuenta para la selección de documentos origen.
- Tomar valores: Según la selección toma los valores débito o crédito de los documentos que se cargaran según los demás filtros.
- Mostrar totales por terceros: Carga una tabla con nit, tercero y valor; según los filtros seleccionados.
La Pestaña documento destino, tiene las siguientes opciones.
- Tipo de comprobante: En el tipo de comprobante o documento seleccionado , es donde se guardara la información mostrada en la pestaña documento origen.
- Fecha: Fecha que se le asignará al documento destino.
- Descripción: Aquí se puede poner una descripción para el documento destino.
- Cuenta: Selección de cuenta para poner débitos o créditos según lo que se haya configurado en la pestaña documento origen en "Tomar valores".
- Usar los datos del movimiento origen: Si esta disponible toma los datos de documento origen, si no, tomara los definidos en la pestaña documento destino.
- Usar los siguientes datos: Se puede editar tercero, centro de costo, concepto.
- Agregar nombre como descripción del detalle: Aplica cuando esta marcado "Usar los siguientes datos" y hay un tercero configurado para usar, entonces ese tercero se inserta en la descripción del detalle.
- Un solo total: El nuevo documento es contabilizado por un solo total.
- Total x tercero: El nuevo documento se contabiliza mostrando los valores por cada tercero.
- Detallado: El nuevo documento se contabiliza mostrando los valores de modo "detallado".
Botón Procesar: Este botón crea el documento según las configuraciones de las dos pestañas, se puede presionar sin haber dado clic primero en Mostrar totales por tercero, pero se hace directamente sin mostrar la info. Si los filtros concuerdan se crea un documento nuevo del tipo de comprobante o documento seleccionado, y aparece un botón para abrir el documento desde esta ventana, se muestra el prefijo y el número, como se ve en la siguiente imagen.
Nota: El sistema guarda los datos ingresados en los formularios de las dos pestañas cuando se cierra la ventana. Si los filtros no concuerdan y no hay información no se muestra información y/o no se crea el documento. El botón de ver documento no se puede ver si se creo desde "Documentos Contables".
4) ¿ En dónde tiene efecto ?
En documentos, se puede ver el documento creado.