1) ¿ Qué hace?
Realiza la generación de un documento a partir de otro, haciendo una operación tipo contrapartida.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Esta funcionalidad se encuentra ubicada en el modulo 'Contabilidad' en:
- Ingresar al módulo Financiero
- Ir a la sección Movimiento Contable
- Ingresar a la opción Generar documento a partir de otro.
3) ¿ Cómo se configura?
En el ejemplo se muestra como generar el comprobante de egresos a partir del documento de contabilización de la nomina, sin embargo esto sirve para cualquier tipo de documento, cuenta y tercero.
- Definir el documento de origen
- Tipo comprobante: Aquí se selecciona el tipo de comprobante de origen del cual va a tomar la información.
- Prefijo: Se sugiere el prefijo predeterminado.
- Desde-hasta: Rango de fechas de las cuales se va a tomar la información origen.
- Cuenta: Cuenta origen del cual va generar la información
- Centro de costo: Centro de costo es opcional
- Tomar valores débito o crédito: naturaleza de la cual se va a realizar la información.
- Mostrar totales por tercero: Muestra la información con los filtros anteriormente mencionados.
- Definir el documento de destino
- Tipo comprobante: Tipo comprobante al cual va a llegar la información.
- Fecha: Fecha a asignar al nuevo documento.
- Descripción: Descripción para que salga en observaciones del documento destino
- Usar datos de movimiento origen: Seleccione esta opción para tomar los datos, observaciones de cabecera de documento, nit, centro de costo.
- Usar los siguientes datos: Seleccione esta opción para asignar los datos que usted defina.
- Procesar: Realiza la generación del documento.
- Salir.