1) ¿ Qué hace?
Esta funcionalidad permite generar la definición de liquidación de vacaciones masiva y poderlas liquidar.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Esta funcionalidad se encuentra ubicada en :
- Nomina
- vacaciones
- opción 'Generar masivamente'
- 'Liquidar masivamente'
Al dar clic en este botón abre la siguiente pantalla para crear las 'Liquidaciones masivas'
- Filtros: Esta funcionalidad permite aplicar ciertos filtros para cargar solo los empleados que cumplan con todos los filtros ingresados
- Tipo de nomina: Al dar clic en este botón abre el cuadro para seleccionar un tipo de nomina o dejarlo en todos que es el filtro por defecto que carga el sistema
- Tipo de contrato : Al dar clic en este botón abre el cuadro para seleccionar un Tipo de contrato o dejarlo en todos que es el filtro por defecto que carga el sistema
- Centro de costos: Al dar clic en este botón abre el cuadro para seleccionar un centro de costo, si se deja vació toma todos los centros de costo.
- Cargo: Al dar clic en este botón abre el cuadro para seleccionar un cargo, si se deja vació toma todos los cargos.
- Ciudad: Al dar clic en este botón abre el cuadro para seleccionar una ciudad, si se deja vació toma todas las ciudades.
- Fechas: Esta funcionalidad permite ingresar las fechas para generar las liquidaciones masivas.
- Fecha de pago: En este campo ingresa la fecha de pago en que se va a realizar las liquidaciones, el sistema por defecto trae la fecha del día de hoy. Si el periodo perteneciente a la fecha de pago esta cerrado según el tipo de nomina no permite cargar los empleados.
- Fecha inicial - fecha final: En este campo ingresa el periodo de vacaciones desde que inicia hasta que termina
- Días disfrutados: En este campo ingresa los días de vacaciones, si estos días se cambian después de haber ingresado las fechas del periodo automáticamente el sistema cambia la fecha final para que coincida con los días de disfrute ingresados. El sistema por defecto trae los días disfrutados definidos en registro de control en la pestaña vacaciones 'Días habiles vacaciones'.
- Observaciones: En este campo se puede ingresar una descripción sobre los liquidaciones masivas a realizar.
- Liquidar periodos generados: Si se marca esa opción no solo va a generar las liquidaciones si no que también va a realizar el proceso de liquidar en nomina. Si no se marca solo las define.
- Mostrar: Después de ingresar todos los datos anteriores clic en el botón 'Mostrar ', al dar clic en este botón muestra un mensaje donde se debe seleccionar si se quiere que cargue los empleados que laboran los sabados o los empleados que no laboran los sabados.
Después de seleccionar dicha opción carga los empleados correspondientes a los filtros dados si no se ingresa ningún filtro los carga todos.
- Listado de empleados: En esta opción se cargan los empleados y al final muestra los días habiles disponibles de cada empleado, puede seleccionar uno, varios o todos lo empleados para proceder a generar las liquidaciones.
- Generar definición: Al seleccionar los empleados clic en el botón 'Generar definición', solo se van a generar las liquidaciones a los empleados donde los días sean menores o iguales a los días de disfrute ingresados. Si existe un empleado con una liquidación existente en la fecha de periodo ingresada no genera.