1) ¿ Qué hace?
- Certificados laborales: Esta funcionalidad permite imprimir una carta de certificación laboral en la que se hace constar el tiempo por el que ha estado inscrito un empleado a determinada empresa.
- Certificados de ingreso y retenciones: Esta funcionalidad permite imprimir un documento en el cual se reportan los pagos realizados en el año al empleado así como las retenciones en la fuente que se practico sobre dichos pagos.
- Aumento de sueldo: Esta funcionalidad permite imprimir una carta de certificación notificando el aumento de sueldo al empleado.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Estas funcionalidades se encuentran ubicadas en el modulo Nomina en:
- Informes
- Certificados laborales
- Certificados ingresos y retenciones
- Aumento de sueldo
3) ¿ Cómo se configura?
- Certificados laborales: Al dar clic en esta opción se abre el siguiente cuadro, donde se ingresa la configuración para imprimir la carta laboral.
- Se ingresa el empleado filtrado por código o nombre, si no se ingresa el empleado genera 'Certificados laborales' para todos los empleados existentes.
- Se ingresa la fecha, ciudad y las firmas con los cargos de las personas encargadas de respaldar el certificado
- Se ingresa la observación la cual es opcional adicionando algún motivo o nota sobre el certificado, se ingresa el transcriptor el cual es la persona que hizo el certificado.
- Se selecciona si desea que en el certificado vaya el logo y datos de la empresa
- Después de ingresar los datos requeridos clic en el botón 'Imprimir'.
- Certificados de ingreso y retenciones: Al dar clic esta opción se abre el siguiente cuadro para ingresar la información requerida y generar el certificado.
- Se ingresa el periodo de certificación desde, hasta cuando se va a certificar los ingresos y retenciones
- Se ingresa la fecha de expedición, día, mes y año en que se va a generar el certificado
- Se ingresa la ciudad donde se practico la retención
- Se ingresa el empleado, si no se ingresa empleado se imprime certificados por todos los empleados existentes.
- Si se quiere se ingresa el código de la administración, departamento y municipio estos campos son opcionales.
- En esta sección se define un grupo que suma los conceptos que debe totalizar cada elemento 'Ingresos', 'Aportes', 'A cargo del empleado', 'Formato 2276 v2'. Al dar clic en cada una de estas opciones aparece la pantalla de cada una para seleccionar los conceptos requeridos por cada opción.
- En esta sección selecciona si desea generar excel, grabar el archivo e imprimir. Después de ingresar la información requerida clic en el botón imprimir para generar el 'Certificado'.
- Aumento de sueldo: Al dar clic en esta opción se abre la siguiente pantalla para ingresar la información
- Se ingresa el empleado filtrado por código o nombre, si no se ingresa el empleado genera 'Certificados laborales' para todos los empleados existentes.
- Se ingresa la fecha, ciudad y las firmas con los cargos de las personas encargadas de respaldar el certificado
- Se ingresa la observación la cual es opcional adicionando algún motivo o nota sobre el certificado, se ingresa el transcriptor el cual es la persona que hizo el certificado.
- Se selecciona si desea que en el certificado vaya el logo y datos de la empresa
- Después de ingresar los datos requeridos clic en el botón 'Imprimir'.
