Servicios Complementarios
Oceanic IA – Gastos
Oceanic IA – Gastos
Reporta tus gastos desde WhatsApp, simplifica la gestión de gastos empresariales con la ayuda de nuestro agente inteligente. Autoriza a tus colaboradores para registrar gastos directamente desde WhatsApp.
Chatea con nuestro agente inteligente, selecciona el tipo de gasto y la forma de pago.
Envía la imagen del comprobante o factura.
El gasto se registra automáticamente en tu ERP, sin errores ni procesos manuales.
Agilidad, control y automatización en un solo chat.
Oceanic IA – Soportes de Pago
Automatiza la recepción y registro de pagos con la ayuda de Oceanic IA. Recibe confirmaciones de pago de tus clientes directamente por WhatsApp.
Habilita a tus clientes para enviar sus soportes de forma rápida y segura.
El cliente ingresa con su NIT, selecciona la factura a pagar (extraída automáticamente del ERP).
Envía la imagen del soporte y listo, se registra automáticamente en nuestro ERP.
Simplifica tu proceso de recaudo y elimina la gestión manual de soportes.
App Fuerza de Ventas
70% de empresas pierden ventas por desconexión entre equipos comerciales y ERP.
App móvil integrada que conecta vendedores con datos ERP en tiempo real.
● Aumento 40% productividad comercial.
● Datos actualizados instantáneamente.
● Gestión offline completa.
1. Captura de pedidos y cotizaciones.
2. Gestión de clientes.
3. Inventario.
4. Georreferenciación y rutas.
5. Recaudo de pagos.
App Gerencial
Directivos toman decisiones con datos obsoletos o incompletos.
– Dashboard ejecutivo con KPIs en tiempo real desde cualquier dispositivo.
– 85% Mejora en velocidad de toma de decisiones.
– 60% Reducción en tiempo de reportes.
– 24/7 Acceso desde cualquier lugar.
– Indicadores en tiempo real.
– Integración con el ERP 24/7.
– Filtros por rango de fechas, tipo de NIT, vendedor, entre otros.
– Muestra activos, pasivos y patrimonio.
– Gráfico proporcional.
Automatización de Facturas de Compra
Procesamiento manual genera errores y retrasos costosos.
Ingresa facturas automáticamente en tu ERP.
90% menos tiempo de procesamiento.
– Homologación de productos: Asocia productos del XML con los del inventario interno (solo una vez).
– Carga automática de cabecera de la factura de compra: Genera consecutivo, fecha, proveedor, forma de pago y patrón contable.
– Detalle completo de productos: Carga cantidades, unidades, costos, almacenes y aplica impuestos.
– Totalización automática: Muestra totales discriminados por subtotal, IVA y otros impuestos.
Portal del Empleado
Gestión de certificados laborales, certificado de ingreso y retenciones,
solicitud de requerimiento de empleados y actualización de datos de empleados 24/7.
Desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
– Datos sincronizados automáticamente con tu sistema.
– 70% Reducción en consultas RRHH.
– 50% menos tiempo administrativo.
– 95% Satisfacción empleados.
1. Acceso autónomo, seguro y en línea a la información laboral.
2. Acceso 24/7.
3. Quejas, reclamos o solicitudes (PQRS).
Mesa de Ayuda
Tickets automáticos y seguimiento en tiempo real.
Equipo certificado en tu servicio o línea de negocio.
SLA comprometidos con penalizaciones.
– Registro y seguimiento
de tickets.
– Control tiempos de respuesta.
– Asignación automática
o manual.
– Asignación automática
o manual.
– Carga de documentos y comunicación en tiempo real.